Bürokraft (m/w/d) für Ganderkesee – 17,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Bürokraft unterstützt du unsere Kunden in Ganderkesee bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten und trägst zum reibungslosen Büroablauf bei. Du bist eine zuverlässige Unterstützung für das Team und übernimmst verschiedene Aufgaben im Sekretariat und in der Verwaltung. Diese Position ist besonders für Studenten geeignet, die praktische Büroerfahrung sammeln und ihre organisatorischen Fähigkeiten ausbauen möchten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen verschiedener Größen und Branchen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten im Sekretariatsbereich. Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Post, sortierst und verteilst diese an die zuständigen Stellen. Die Terminkoordination und Pflege von Kalendern übernimmst du zuverlässig. Du beantwortest Telefonanrufe, nimmst Nachrichten entgegen und leitest Anfragen weiter. Die Erstellung einfacher Schriftstücke, Formulare und Listen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten nach System. Die Datenpflege in verschiedenen Systemen führst du gewissenhaft durch. Du hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen und stellst Unterlagen zusammen.

Zusätzlich kümmerst du dich um Kopier-, Scan- und Druckaufträge. Du unterstützt bei der Bestellung von Büromaterial und hältst die Bestände im Blick. Die Bewirtung von Gästen und die Vorbereitung des Besprechungsraums übernimmst du. Du hilfst bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Auswertungen. Die Pflege von Kontakt- und Adresslisten liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du assistierst bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung. Die Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen gehört zu deinen Aufgaben. Bei administrativen Sonderprojekten packst du mit an.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student oder hast einen Schulabschluss. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) bringst du mit. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig, pünktlich und gewissenhaft. Freundlichkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich. Du kannst selbstständig arbeiten und zeigst Eigeninitiative. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist gegeben. Erste Büroerfahrungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du verfügst über organisatorisches Talent und behältst den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionellen Kontakt mit Kollegen und externen Partnern. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Deine Lernbereitschaft hilft dir, neue Aufgaben schnell zu verstehen. Du bist serviceorientiert und hilfst gerne weiter. Deine Multitasking-Fähigkeit ermöglicht dir die parallele Bearbeitung verschiedener Aufgaben. Du zeigst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Deine positive Einstellung trägt zu einem angenehmen Arbeitsklima bei. Du bist belastbar auch in stressigen Situationen.

Arbeitszeiten:

10-20 Stunden pro Woche, flexibel nach Vorlesungsplan, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst 17,00 € pro Stunde für deine Unterstützung im Büro. Eine gründliche Einarbeitung in die Aufgaben und Systeme wird dir geboten. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung für deine berufliche Zukunft. Die Arbeitszeiten lassen sich optimal mit deinem Studium kombinieren. Du arbeitest in einem professionellen und kollegialen Umfeld. CALUMA ermöglicht dir den Einsatz bei verschiedenen Unternehmen in Ganderkesee. Du erweiterst dein berufliches Netzwerk und knüpfst Kontakte. Es besteht die Möglichkeit zur weiteren Beschäftigung auch in den Semesterferien. Deine persönliche Betreuung durch CALUMA erfolgt während des gesamten Einsatzes.