Bürokraft (m/w/d) für Frechen – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für einen temporären Einsatz in Frechen suchen wir über CALUMA eine zuverlässige Bürokraft. Du unterstützt das Team während einer Hochphase oder während Urlaubsvertretungen. Diese Position eignet sich auch für Personen, die nach einer beruflichen Pause wieder einsteigen möchten oder erste Erfahrungen im Büro sammeln wollen. Das Unternehmen bietet eine freundliche Arbeitsatmosphäre und eine strukturierte Einarbeitung.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Temporär

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürokraft in Frechen übernimmst du verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben. Du bearbeitest die Post, sortierst diese und leitest sie an die zuständigen Abteilungen weiter. Die Dateneingabe und Pflege von Informationen in verschiedenen Systemen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten und Listen. Die Ablage und Archivierung von Unterlagen sowohl digital als auch physisch liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du hilfst bei der Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten.

Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um Kopier- und Scanarbeiten. Die Bestellung von Büromaterial und die Überwachung der Bestände können ebenfalls anfallen. Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und sorgst für Ordnung am Arbeitsplatz. Bei Bedarf unterstützt du im Empfangsbereich und bei der Bewirtung von Gästen. Auch allgemeine Zuarbeiten für verschiedene Abteilungen gehören zu deinem Aufgabengebiet.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine spezifischen Vorkenntnisse zwingend erforderlich. Grundlegende PC-Kenntnisse solltest du mitbringen oder bereit sein zu erlernen. Gute Deutschkenntnisse sind wichtig für die Kommunikation. Du solltest zuverlässig, pünktlich und ordentlich arbeiten. Flexibilität bezüglich der Einsatzdauer ist wünschenswert. Teamfähigkeit und eine positive Einstellung zur Arbeit zeichnen dich aus. Du bist mindestens 18 Jahre alt.

Du arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick. Sorgfalt und Genauigkeit sind dir wichtig. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten. Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten helfen dir bei der Integration ins Team. Grundkenntnisse in MS Office, besonders Word und Excel, sind hilfreich. Du kannst selbstständig arbeiten, holst dir aber bei Bedarf Unterstützung. Zuverlässigkeit und Engagement zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr nach Absprache. Teilzeit oder Vollzeit möglich, je nach Bedarf und Verfügbarkeit.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen stellt dir alle notwendigen Arbeitsmaterialien zur Verfügung. Eine geduldige Einarbeitung durch das Team ist gewährleistet. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und unterstützend. Bei guter Leistung kann der Einsatz verlängert werden. Kostenfreie Getränke sind vorhanden. Parkplätze stehen zur Verfügung. Die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ist gut. Über CALUMA können weitere Einsätze vermittelt werden, wenn du dich bewährst.