Bürokraft (m/w/d) für Cloppenburg – 16,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Bürokraft auf Minijob-Basis in Cloppenburg unterstützt du ein Logistikunternehmen bei administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest maximal 538 Euro im Monat und hast dadurch zeitliche Flexibilität. Dein Einsatzort ist ein dynamisches Unternehmen im Transportwesen, wo täglich viel los ist. Du wirst in ein kollegiales Team integriert und erhältst klare Arbeitsanweisungen. Die Arbeitszeiten sind planbar und können teilweise an deine persönlichen Bedürfnisse angepasst werden. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der Logistikbranche und lernst die Abläufe eines Transport- und Speditionsunternehmens kennen. Die Position ist ideal als Nebentätigkeit, für Studenten oder als Wiedereinstieg in das Berufsleben geeignet.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Erfassung von Lieferscheinen und Frachtpapieren im EDV-System. Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Versand- und Transportdokumenten. Die Datenpflege in der Fahrzeug- und Fahrerdatenbank fällt in deinen Aufgabenbereich. Du bearbeitest einfache Kundenanfragen per Telefon und E-Mail bezüglich Lieferstatus und Abholungen. Die Ablage und Archivierung von Frachtbriefen, Lieferscheinen und anderen Transportdokumenten gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für Transportleistungen. Die Eingabe von Tourenplänen und Fahrtzeiten ins System erledigst du gewissenhaft und genau.

Neben deinen Hauptaufgaben hilfst du bei der Sortierung und Verteilung der eingehenden Post an die verschiedenen Abteilungen. Du unterstützt beim Kopieren und Scannen von Dokumenten für die digitale Archivierung. Die Kontrolle von Checklisten für Fahrzeuge und Equipment gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um die Pflege von Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten in der Datenbank. Bei Bedarf hilfst du bei der Vorbereitung von Statistiken über Transportaufträge und Lieferungen. Du unterstützt die Disposition bei einfachen administrativen Tätigkeiten und Zuarbeiten. Die Bestellung von Büromaterial und Formularen kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Zudem hilfst du bei der Vorbereitung von Unterlagen für Behörden und Versicherungen.

Anforderungen:

Ein Schulabschluss ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtiger ist deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Arbeit. Du solltest über Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer und einfacher Bürosoftware verfügen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen. Du bist volljährig und verfügst über ausreichende Deutschkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation. Eine sorgfältige Arbeitsweise ist wichtig, da du mit wichtigen Transportdokumenten arbeitest. Du bist zeitlich flexibel und kannst deine Arbeitszeiten im Rahmen des Minijobs verlässlich einhalten. Zuverlässigkeit ist besonders wichtig, da das Unternehmen auf deine Unterstützung zu den vereinbarten Zeiten angewiesen ist.

Du bist organisiert und kannst auch einfache administrative Aufgaben strukturiert abarbeiten. Deine Arbeitsweise ist genau und du achtest auf Details, besonders bei der Erfassung von Daten und Dokumenten. Du bist teamorientiert und fügst dich gut in bestehende Arbeitsabläufe ein. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen freundlichen Umgang mit Kollegen, Fahrern und Kunden am Telefon. Du bist lernbereit und kannst dir schnell neue, einfache Prozesse und Softwareanwendungen aneignen. Belastbarkeit in einem manchmal hektischen Umfeld ist von Vorteil. Du arbeitest selbstständig innerhalb deiner zugewiesenen Aufgaben und fragst bei Unklarheiten nach. Verlässlichkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständliche Eigenschaften.

Arbeitszeiten:

Als Minijobber arbeitest du maximal 538 Euro pro Monat, was bei einem Stundenlohn von 16,00 Euro etwa 33-34 Stunden pro Monat entspricht. Die Arbeitszeiten werden flexibel vereinbart und können beispielsweise auf mehrere Tage in der Woche verteilt werden. Mögliche Arbeitszeitmodelle sind z.B. täglich 2-3 Stunden am Vormittag oder Nachmittag, oder einige längere Schichten pro Woche. Die genaue Zeiteinteilung erfolgt in Abstimmung mit dem Betrieb und deinen persönlichen Verfügbarkeiten. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, bevorzugt vormittags. Wochenendarbeit ist normalerweise nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Unser Vermittlungskunde in Cloppenburg bietet dir eine unkomplizierte Minijob-Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung, sodass du dich schnell in deinen Aufgaben zurechtfindest. Das Arbeitsumfeld ist kollegial und du wirst freundlich aufgenommen. Die Position ermöglicht dir Einblicke in die Logistikbranche ohne große zeitliche Verpflichtung. Der Arbeitsplatz ist mit den notwendigen Arbeitsmitteln ausgestattet. Die Lage in Cloppenburg ist gut erreichbar, Parkmöglichkeiten sind vorhanden. Der Minijob ist sozialversicherungsfrei und ideal mit anderen Verpflichtungen kombinierbar. CALUMA als Personalvermittlungsagentur steht dir bei Fragen zur Verfügung und begleitet dich beim Einstieg in die neue Tätigkeit.