Bürokraft (m/w/d) für Bad Zwischenahn – 18,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als studentische Bürokraft in Bad Zwischenahn unterstützt du das Team bei administrativen Tätigkeiten neben deinem Studium. CALUMA vermittelt dich an ein flexibles Unternehmen, das Verständnis für deine Studienverpflichtungen hat und dir ermöglicht, praktische Berufserfahrung zu sammeln. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich gestaltet und können individuell abgestimmt werden. Diese Position eignet sich ideal, um dein theoretisches Wissen aus dem Studium in der Praxis anzuwenden und gleichzeitig dein Studium zu finanzieren.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürokräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst unterstützende Aufgaben im Büroalltag wie die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen. Die Bearbeitung der Post, das Sortieren und Verteilen von Dokumenten gehören zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen und hältst das Ablagesystem aktuell. Einfache Korrespondenzarbeiten wie das Erstellen von E-Mails nach Vorlagen fallen in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen durch Recherche und Zusammenstellung von Informationen. Die Durchführung von Kopier-, Scan- und Druckarbeiten sowie die Aktualisierung von Listen und Datenbanken gehören zu deinen regelmäßigen Aufgaben. Du hilfst bei administrativen Projekten und übernimmst kleinere Sonderaufgaben nach Anleitung.

Als Nebenaufgaben kannst du bei der Bestellung von Büromaterial unterstützen und die Lagerbestände kontrollieren. Die Unterstützung bei der Organisation von Meetings, wie das Vorbereiten von Besprechungsräumen, kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und beim Aufbau digitaler Archive. Gelegentlich übernimmst du die Annahme von Telefonaten und leitest diese weiter. Die Unterstützung bei einfachen Recherche-Aufgaben für verschiedene Abteilungen sowie das Erstellen von einfachen Statistiken oder Listen in Excel gehören ebenfalls dazu. Du kannst bei der Aktualisierung von Präsentationen oder Infomaterialien helfen und unterstützt bei der Vorbereitung von Mailings oder Versandaktionen.

Anforderungen:

Du bist immatrikulierter Student an einer Universität oder Hochschule. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, auch wenn es um Routineaufgaben geht. Eine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, neue Aufgaben rasch zu verstehen. Du bist flexibel und kannst deine Arbeitszeiten mit deinem Studienplan koordinieren. Eine selbstständige Arbeitsweise innerhalb klarer Vorgaben wird geschätzt. Du solltest in der Lage sein, 10-20 Stunden pro Woche zu arbeiten, bevorzugt nachmittags oder an bestimmten Wochentagen. Vorkenntnisse im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du zeichnest dich durch Lernbereitschaft und Interesse an administrativen Abläufen aus. Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise hilft dir, auch mehrere kleine Aufgaben effizient zu bewältigen. Du bist teamfähig und integrierst dich gut in bestehende Teams. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kollegen. Du zeigst Eigeninitiative und fragst nach, wenn dir etwas unklar ist. Deine Diskretion im Umgang mit Unternehmensinformationen ist gewährleistet. Du bist belastbar und kannst auch während Prüfungsphasen deine Verpflichtungen mit dem Unternehmen abstimmen. Deine positive Einstellung und deine Motivation machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Team.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung, in der Regel 10-20 Stunden pro Woche. Mögliche Zeiten: Nachmittags zwischen 14:00 und 18:00 Uhr oder an bestimmten Vor- oder Nachmittagen nach Studienplan. Während der Semesterferien können nach Absprache auch mehr Stunden gearbeitet werden.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung, die dir für deinen späteren Berufseinstieg zugutekommt. Eine umfassende Einarbeitung stellt sicher, dass du dich schnell zurechtfindest. Du arbeitest in einem entspannten und studentenfreundlichen Umfeld mit verständnisvollen Kollegen. Die Arbeitszeiten können während Prüfungsphasen nach Absprache reduziert werden. Du erhältst einen fairen Stundenlohn, der pünktlich ausgezahlt wird. Die Möglichkeit, nach dem Studium bei guter Leistung in eine Vollzeitposition zu wechseln, kann bestehen. Du profitierst von der Erweiterung deines beruflichen Netzwerks und kannst Referenzen für spätere Bewerbungen sammeln.