Bürokraft (m/w/d) für Bad Salzuflen – 18,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Du unterstützt als Werkstudent ein Unternehmen in Bad Salzuflen bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Position bietet dir die ideale Möglichkeit, theoretisches Wissen aus dem Studium in der Praxis anzuwenden und wertvolle Berufserfahrung zu sammeln. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensprozesse. Das Team legt Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre und unterstützt dich bei deiner Entwicklung. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich gestaltet und lassen sich gut mit deinen Vorlesungen vereinbaren. Du wirst von Anfang an als vollwertiges Teammitglied behandelt und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und der Büroorganisation. Du bearbeitest Schriftverkehr, erstellst Dokumente und pflegst Datenbanken. Die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen. Die Recherche von Informationen und die Aufbereitung von Daten für verschiedene Zwecke fallen in deinen Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Pflege von Kundendaten und der Aktualisierung von Kontaktinformationen. Die Bearbeitung von Bestellungen und die Koordination mit Lieferanten können zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Ablage und dem Dokumentenmanagement. Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per E-Mail und Telefon ist Teil deiner Tätigkeit.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Schulungen und Workshops. Du hilfst bei der Erstellung und Aktualisierung von Handbüchern und Arbeitsanweisungen. Die Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung ist möglich. Du unterstützt bei der Koordination von Terminen zwischen verschiedenen Abteilungen. Die Pflege von Ablagesystemen und die Archivierung von Dokumenten gehören dazu. Du hilfst bei der Erstellung von Listen, Übersichten und einfachen Statistiken. Die Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen kann anfallen. Du wirkst bei der Qualitätssicherung von Dokumenten mit und prüfst diese auf Vollständigkeit. Gelegentlich unterstützt du bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in administrative Abläufe.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang. Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, bringst du mit. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist organisiert und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe sind von Vorteil. Du arbeitest selbstständig und zeigst Eigeninitiative. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig für diese Position. Du bist flexibel und bereit, dich in neue Themengebiete einzuarbeiten. Erste praktische Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, Zusammenhänge schnell zu erfassen und Lösungen zu entwickeln. Du bist kommunikationsstark und kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich klar ausdrücken. Deine Arbeitsweise ist präzise und detailgenau. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen. Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit sind dir wichtig. Du kannst gut priorisieren und Deadlines einhalten. Deine IT-Affinität hilft dir, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Du bist ein Teamplayer und trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit Unternehmensinformationen sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt bis zu 20 Stunden pro Woche während des Semesters, in den Semesterferien sind nach Absprache auch mehr Stunden möglich. Die Einsatzzeiten sind flexibel und werden an deinen Stundenplan angepasst. Möglich sind Arbeitstage von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Die Verteilung der Stunden kann individuell vereinbart werden, z.B. auf 2-4 Tage pro Woche. Auch Homeoffice-Tage können nach Absprache möglich sein. Die genaue Planung erfolgt in enger Abstimmung mit dir und dem Unternehmen, sodass Studium und Arbeit optimal vereinbar sind.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde geboten. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung, die für deinen Lebenslauf und deine weitere Karriere von großem Nutzen ist. Die Möglichkeit zur Übernahme deiner Bachelorarbeit oder Masterarbeit im Unternehmen kann gegeben sein. Du erhältst Einblicke in reale Geschäftsprozesse und kannst dein theoretisches Wissen praktisch anwenden. Eine intensive Betreuung und regelmäßiges Feedback unterstützen deine Entwicklung. Du arbeitest mit modernen Tools und Systemen. Das flexible Arbeitszeitmodell berücksichtigt deine Prüfungsphasen. Es besteht die Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung nach dem Studium. CALUMA steht dir als verlässlicher Partner während der gesamten Vermittlung zur Seite.