Bürokraft für Datenpflege (m/w/d) für Achern – 16,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent im Bereich Datenpflege unterstützt du unseren Kunden in Achern bei der Verwaltung und Pflege wichtiger Unternehmensdaten. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in der Datenverarbeitung zu sammeln und gleichzeitig dein Studium fortzusetzen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das moderne Datenmanagementsysteme nutzt und dir wertvolle IT-nahe Kenntnisse vermittelt. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und lernst professionelle Datenbankverwaltung kennen. Die Tätigkeit eignet sich besonders für Studenten der Betriebswirtschaft, Informatik oder verwandter Studiengänge.

Branche: IT & Datenverarbeitung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürokräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Daten in verschiedenen Unternehmensdatenbanken. Du prüfst bestehende Datensätze auf Vollständigkeit und Richtigkeit und korrigierst fehlerhafte Einträge. Die Digitalisierung von Papierdokumenten und deren Überführung in digitale Systeme gehört zu deinen Tätigkeiten. Du führst Datenbankabfragen durch und erstellst einfache Reports und Listen. Die Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Quellen und die Bereinigung von Dubletten sind ebenfalls Teil deiner Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Dokumentation durchgeführter Änderungen und die Einhaltung von Qualitätsstandards sind wichtig.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Archivierung bearbeiteter Dokumente nach festgelegten Systemen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Datenexporten für verschiedene Abteilungen. Die Unterstützung bei der Migration von Daten zwischen verschiedenen Systemen kann anfallen. Du führst Plausibilitätsprüfungen durch und meldest Auffälligkeiten. Bei Bedarf erstellst du Handbücher und Arbeitsanweisungen für Datenpflegeprozesse. Die Kommunikation mit Fachabteilungen zur Klärung von Dateninkonsistenzen gehört dazu. Du unterstützt bei der Optimierung von Datenpflegeprozessen durch Verbesserungsvorschläge.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent immatrikuliert und hast noch mindestens 6 Monate Studienzeit vor dir. Sehr gute MS Excel-Kenntnisse sind zwingend erforderlich. Du arbeitest präzise, konzentriert und fehlerfreundlich. Technisches Verständnis und Interesse an Datenbanken sind wünschenswert. Grundkenntnisse in SQL oder anderen Datenbanksprachen sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Du verstehst Datenstrukturen und logische Zusammenhänge schnell. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich. Du bist zuverlässig und kannst auch monotone Tätigkeiten gewissenhaft ausführen. Gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit Kollegen sind notwendig.

Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Datenfehler und Inkonsistenzen zu erkennen. Du arbeitest äußerst sorgfältig und detailorientiert. Konzentrationsfähigkeit über längere Zeiträume zeichnet dich aus. Du bist geduldig und gehst systematisch vor. Problemlösungskompetenz ermöglicht es dir, auch komplexere Datenprobleme zu bewältigen. Selbstständigkeit in der Arbeitsweise und eigenverantwortliches Handeln sind deine Stärken. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und logisches Denkvermögen. Lernbereitschaft bezüglich neuer Software und Tools ist vorhanden. Du arbeitest effizient und hältst Deadlines ein.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit, bis zu 30 Stunden in den Semesterferien möglich. Flexible Zeiteinteilung zwischen 9:00 und 18:00 Uhr von Montag bis Freitag. Keine Kernarbeitszeiten, Abstimmung mit dem Team erforderlich. Homeoffice nach Einarbeitung teilweise möglich. Anpassung an Prüfungsphasen wird berücksichtigt.

Zusammenfassung:

Du erhältst 16,00 € pro Stunde als Werkstudent ohne Abzug von Sozialversicherungsbeiträgen (innerhalb der Werkstudentengrenzen). Umfassende Einarbeitung in professionelle Datenmanagementsysteme und moderne Software. Sammlung von wertvollen Praxiserfahrungen für deinen Studienbereich. Möglichkeit zur Übernahme von Abschlussarbeiten im Unternehmen. Flexible Arbeitszeiten mit Rücksicht auf Studienbelange. Angenehmes Arbeitsklima in einem jungen Team. Moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze. CALUMA als persönlicher Ansprechpartner während deines Einsatzes. Langfristige Perspektive über mehrere Semester.