Bürokraft Empfang (m/w/d) für Hamm – 17,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für Unternehmen in Hamm freundliche Bürokräfte für den Empfang. Du bist das Gesicht des Unternehmens und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck bei allen Besuchern.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürokräfte Empfang (m/w/d)

Aufgaben:

Am Empfang in Hamm empfängst du Besucher, Kunden und Geschäftspartner freundlich, führst die Besucheranmeldung und -verwaltung durch, beantwortest Telefonanrufe und leitest sie weiter, bearbeitest eingehende E-Mails, nimmst Post und Pakete entgegen, koordinierst Besprechungsräume, sorgst für die Bewirtung von Gästen und unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Du unterstützt außerdem bei der Datenpflege, beim Kopieren und Scannen von Dokumenten, bei der Vorbereitung von Meetingräumen, bei der Organisation von Getränken und Catering, bei der Ausgabe von Besucherausweisen, bei der Koordination mit dem Sicherheitsdienst sowie bei der Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten.

Anforderungen:

Du bist Student in Hamm oder Umgebung und suchst einen flexiblen Studentenjob mit 10-20 Stunden pro Woche. Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten. Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse. Telefonieren macht dir Spaß. Du bist zuverlässig, pünktlich und diskret. Grundkenntnisse in MS Office sind vorhanden.

Du besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten und eine positive Ausstrahlung. Dein Auftreten ist professionell und sympathisch. Du bleibst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben freundlich und gelassen. Multitasking fällt dir leicht. Du bist dienstleistungsorientiert und gehst auf Menschen zu. Organisationsfähigkeit ist vorhanden. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team. Deine Freundlichkeit schafft eine angenehme Atmosphäre.

Arbeitszeiten:

10-20 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, flexible Schichtplanung nach Vorlesungszeiten, ideal für Studenten, in den Semesterferien mehr Stunden möglich

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Hamm bietet dir einen modernen Empfangsbereich, aktuelle Bürotechnik, eine umfassende Einarbeitung, ein freundliches und unterstützendes Team, studienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, wertvolle Berufserfahrung im Kundenkontakt, ein angenehmes Arbeitsklima sowie eine faire Vergütung.