Bürokraft als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Viersen – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Viersen suchen wir für unseren Kunden eine engagierte Bürokraft zur Unterstützung im Verwaltungsbereich. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bist eine wichtige Stütze für das Team. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf zuverlässige und gewissenhafte Mitarbeiter legt. Nach einer gründlichen Einarbeitung arbeitest du eigenständig an verschiedenen Verwaltungsaufgaben und trägst zum Erfolg des Unternehmens bei.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die selbstständige Bearbeitung von Posteingängen, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen, die Erstellung und Bearbeitung von einfachen Schriftstücken, die Organisation und Verwaltung von Akten und Ordnern, die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und -prüfung, die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, die Terminplanung und -überwachung, sowie die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen. Du sorgst für Ordnung und Struktur in der Verwaltung.

Deine Nebenaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, die Pflege von Adressdatenbanken, die Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, die Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung, die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Dokumenten, sowie die allgemeine Unterstützung des Verwaltungsteams. Du hilfst auch bei der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Alternativ bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich mit. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du bist belastbar und kannst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten zeichnen dich aus. Du bist flexibel und anpassungsfähig.

Gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du verfügst über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und arbeitest sehr genau. Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten gehören zu deinen Stärken. Du kannst Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Eine schnelle Auffassungsgabe rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 35-40 Stunden pro Woche. Du arbeitest von Montag bis Freitag in der Zeit zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Die Arbeitszeiten können in Absprache mit dem Kundenunternehmen flexibel gestaltet werden. Gleitzeit ist nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz, sowie attraktive Sozialleistungen. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess.