Bürokraft als Verwaltungshelfer (m/w/d) für Leipzig – 18,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokraft unterstützt du unseren Kunden in Leipzig bei der Bewältigung der täglichen Verwaltungsaufgaben. Du bist eine wichtige Stütze im Backoffice und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. In dieser Teilzeitposition arbeitest du in einem dynamischen Umfeld, das dir die Möglichkeit bietet, verschiedene Bereiche der Verwaltung kennenzulernen. Unser Partnerunternehmen legt großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein respektvolles Miteinander. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wirst Teil eines aufgeschlossenen Teams.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Korrespondenz und die Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage. Du pflegst Stammdaten in den verwendeten Systemen und stellst deren Aktualität sicher. Die Vor- und Nachbereitung von Dokumenten für verschiedene Abteilungen gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und -erfassung sowie bei der Ablage von Belegen. Die telefonische Annahme von Anfragen und deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst einfache Auswertungen und Listen nach Vorgabe. Die Organisation und Verwaltung von Terminen rundet dein Aufgabengebiet ab.

Zusätzlich übernimmst du die Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Handouts. Die Pflege der Ablagesysteme sowohl digital als auch physisch gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation von Schulungen und internen Veranstaltungen. Gelegentlich übernimmst du Botengänge innerhalb des Unternehmens. Die Unterstützung bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du kümmerst dich um den Empfang und die Bewirtung von Gästen.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und idealerweise über erste Erfahrungen im Bürobereich. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig und pünktlich. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme und Prozesse bringst du mit. Du kannst selbstständig arbeiten und dich gut in bestehende Teams integrieren.

Deine Stärken liegen in der sorgfältigen und präzisen Arbeitsweise. Du hast ein gutes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Kontakt mit Kollegen und externen Partnern zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und unterstützt gerne deine Kollegen. Flexibilität bei wechselnden Aufgabenstellungen ist für dich kein Problem. Du gehst vertraulich mit sensiblen Daten um. Lernbereitschaft und die Motivation, dich weiterzuentwickeln, bringst du mit.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche in Teilzeit. Die genaue Aufteilung der Arbeitstage wird in Abstimmung mit dem Arbeitgeber festgelegt, idealerweise Montag bis Freitag vormittags von 08:00 bis 12:00 Uhr. Alternativ sind auch andere Zeitmodelle nach Absprache möglich. Es handelt sich um eine geregelte Teilzeittätigkeit ohne Wochenend- oder Abenddienste.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 18,00 Euro pro Stunde. Unser Partnerunternehmen bietet dir eine fundierte Einarbeitung in alle relevanten Aufgabenbereiche. Du arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und planbar. Es herrscht eine offene und kollegiale Unternehmenskultur. Bei Bewährung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung oder Übernahme. CALUMA unterstützt dich als dein persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Vermittlungsprozesses und darüber hinaus.