Bürokraft als Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Nürnberg – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistenz unterstützt du ein dynamisches Unternehmen in Nürnberg bei sämtlichen administrativen Prozessen. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägst zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts bei. In dieser Position hast du die Möglichkeit, vielfältige Einblicke in unterschiedliche Verwaltungsbereiche zu erhalten. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine professionelle Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung. Du arbeitest in einem modernen Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten aller Art in Nürnberg. Die eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Partnern gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst und aktualisierst Datenbanken sowie Dokumentenmanagementsysteme. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen für verschiedene Abteilungen. Die Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und die Weiterleitung von Anfragen gehören zu deinem Tagesgeschäft. Du erstellst Protokolle, Berichte und Präsentationen nach Vorgabe. Die Verwaltung von Verträgen und wichtigen Dokumenten fällt in deinen Aufgabenbereich.

Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung. Die Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial liegt in deiner Hand. Du assistierst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten unterstützt du aktiv. Du koordinierst den Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern in Nürnberg. Die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben rundet dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, organisiert und lösungsorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du gehst sicher mit Zahlen um und arbeitest präzise. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Software bringst du mit.

Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir professionellen Kontakt auf allen Ebenen. Du zeichnest dich durch hohe Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit aus. Deine Organisationsstärke hilft dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich nach Einarbeitung. Teamfähigkeit und Kollegialität sind für dich selbstverständlich. Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um. Deine Belastbarkeit zeigt sich auch bei hohem Arbeitsaufkommen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit runden dein Kompetenzprofil ab.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Vollzeit mit 38-40 Stunden pro Woche in Nürnberg. Die regulären Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten. Eine Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr ist einzuhalten. Gleitzeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten wird angeboten. Überstunden können in Ausnahmefällen anfallen und werden ausgeglichen.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 18,00 Euro. Du arbeitest in einem modernen Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Ein professionelles Team freut sich auf die Zusammenarbeit mit dir. Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist garantiert. Du erhältst Zugang zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmitteln. Weiterbildungsmöglichkeiten im Verwaltungsbereich werden unterstützt. Die Übernahmechance nach der Einarbeitungsphase besteht. CALUMA steht dir während des gesamten Vermittlungsprozesses beratend zur Seite und vermittelt dich direkt an das Unternehmen.