Bürokoordinator (m/w/d) für Winnenden – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Winnenden suchen wir für ein Personaldienstleistungsunternehmen einen Bürokoordinator. Du koordinierst administrative Abläufe und unterstützt bei der Organisation. Die Position bietet dir vielseitige Aufgaben in der dynamischen Personalbranche. Du arbeitest in einem kommunikativen Umfeld mit vielen Kontakten. Die Personaldienstleistung ist abwechslungsreich mit unterschiedlichen Kunden. Hier kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten optimal einsetzen.

Branche: Personaldienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokoordinatoren (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst den Büroablauf und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher. Die Organisation von Bewerbungsgesprächen und die Vorbereitung von Unterlagen gehören zu deinen Aufgaben. Du pflegst Bewerber- und Kundendaten im System. Die Erstellung von Arbeitsverträgen und Einsatzplänen fällt in deinen Bereich. Du kommunizierst mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden. Die Koordination von Einstellungsprozessen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Abrechnungsunterlagen.

Du hilfst bei der Organisation von Jobmessen und Recruiting-Events. Die Pflege der Social Media Kanäle und die Schaltung von Stellenanzeigen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen. Die Koordination von Gesundheitschecks und Sicherheitsunterweisungen kann anfallen. Du assistierst bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen. Gelegentlich hilfst du auch bei Marketingaktivitäten.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert. Erfahrung in der Personaldienstleistung oder im HR-Bereich ist von Vorteil. Du solltest kommunikationsstark und kontaktfreudig sein. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit sind wichtig. Du arbeitest serviceorientiert und kundenfreundlich. Diskretion im Umgang mit Personaldaten ist erforderlich. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist wünschenswert.

Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit HR-Software. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, viele parallele Prozesse zu koordinieren. Du kommunizierst professionell mit Bewerbern und Kunden. Deine Menschenkenntnis hilft dir im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten. Du bist teamfähig und arbeitest eng mit Recruitern zusammen. Deine Sorgfalt ist bei der Vertragserstellung wichtig. Du zeigst hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Arbeitszeiten. 40 Stunden pro Woche. Gelegentlich auch abends bei Events.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Personalbranche. Du erhältst eine Einarbeitung in alle HR-Prozesse und -Systeme. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten im Personalbereich. Die Arbeitsatmosphäre ist dynamisch und kollegial. Du arbeitest in einem modernen Büro. Es gibt Teamevents und gemeinsame Aktivitäten. Die Branche bietet Entwicklungsmöglichkeiten. CALUMA, selbst Personalvermittler, kennt die Branche und vermittelt dich kompetent.