Bürokoordinator (m/w/d) für Wiesloch – 17,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Bürokoordinator übernimmst du koordinierende Aufgaben im Bürobereich und sorgst für reibungslose Abläufe. In Wiesloch unterstützt du unser Partnerunternehmen im Gesundheitswesen bei organisatorischen Herausforderungen. Du arbeitest strukturiert und bist Ansprechpartner für verschiedene Belange. CALUMA vermittelt dich an eine Gesundheitseinrichtung mit verantwortungsvollen Aufgaben.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürokoordinatoren (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Koordination und Organisation der Büroabläufe. Du bist Ansprechpartner für organisatorische Fragen und Anliegen. Die Terminkoordination zwischen verschiedenen Abteilungen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du überwachst Fristen und Deadlines und erinnerst rechtzeitig. Die Organisation von Besprechungen und Meetings fällt in deine Verantwortung. Du kümmerst dich um die Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern. Die Verwaltung von Ressourcen wie Räumen und Equipment liegt bei dir.

Du koordinierst die Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsgütern. Die Organisation von Schulungen und Weiterbildungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Dienstplänen und Einsatzplanungen. Die Pflege von Übersichten und Statistiken fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen. Die allgemeine Unterstützung bei administrativen Sonderprojekten rundet deine Tätigkeiten ab.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise im Bereich Gesundheitsmanagement oder vergleichbar. Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Überblick sind erforderlich. Du besitzt gute MS Office Kenntnisse und Umgang mit Planungstools. Kommunikationsstärke und Koordinationstalent zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Interesse am Gesundheitswesen ist wichtig. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus. Koordinationsfähigkeit und Übersicht sind deine Stärken. Du arbeitest proaktiv und denkst vorausschauend. Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Personen charakterisiert dich. Du bist flexibel und lösungsorientiert. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind selbstverständlich. Du zeigst Empathie im Umgang mit Themen des Gesundheitswesens.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 15-20 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 09:00 und 16:00 Uhr, Anpassung an Studienzeiten möglich, gelegentlich auch kurzfristige Einsätze erforderlich

Zusammenfassung:

Du erhältst 17,50 € pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir verantwortungsvolle Aufgaben im Gesundheitswesen. Du erhältst umfassende Einblicke in organisatorische Prozesse. Eine gründliche Einarbeitung wird gewährleistet. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld. CALUMA begleitet dich professionell durch die Vermittlung.