Bürokoordinator (m/w/d) für Rastatt – 17,00 €/Stuh de – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Bürokoordinator unterstützt du ein Maschinenbauunternehmen in Rastatt bei der Koordination von Büroabläufen. CALUMA vermittelt dich an einen technischen Kunden aus dem Anlagenbau. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Technik und Fertigung. Die Position bietet dir Einblicke in ein produzierendes Unternehmen.

Branche: Maschinenbau & Anlagenbau

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürokoordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Koordination von Aufträgen zwischen Büro und Produktion. Die Erfassung und Pflege von Auftragsdaten in ERP-Systeme gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Verwaltung von technischen Dokumenten und Zeichnungen. Die Unterstützung bei der Materialdisposition und Bestellwesen liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Anfragen zu Aufträgen und Lieferterminen. Die Koordination von Terminen zwischen Kunden, Vertrieb und Produktion organisierst du. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung von Lieferscheinen und Versanddokumenten.

Du hilfst bei der Arbeitsvorbereitung und Fertigungsplanung. Die Unterstützung bei der Erstellung von Stücklisten und Arbeitsplänen fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Pflege von Artikelstammdaten mit. Die Organisation von Qualitätsdokumenten und Prüfprotokollen gehört dazu. Du unterstützt bei der Kommunikation mit Lieferanten und Logistikpartnern. Die Koordination von Wartungen und Instandhaltungen kann anfallen. Gelegentlich hilfst du auch bei der Erstellung von Reports und Kennzahlen.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder ein verwandtes Fach. Gute MS Office Kenntnisse und idealerweise erste ERP-Erfahrung sind von Vorteil. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du sicher mit. Technisches Verständnis und Interesse an Produktionsprozessen zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und hast organisatorisches Geschick. Kommunikationsfähigkeit zwischen Technik und Verwaltung ist wichtig. Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind dir wichtig. Praktika im produzierenden Umfeld sind wünschenswert.

Du überzeugst durch eine pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise. Schnelle Auffassungsgabe und technisches Verständnis gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest teamorientiert über Abteilungen hinweg. Flexibilität bei unterschiedlichen Anforderungen zeichnet dich aus. Du hast ein gutes Organisationsgeschick und Überblick. Belastbarkeit auch bei Termindruck ist dir wichtig. Engagement und Einsatzbereitschaft prägen deine Arbeit.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters. Die Arbeitszeiten sind zwischen 07:00 und 16:00 Uhr flexibel einteilbar. In den Semesterferien besteht die Möglichkeit auf Vollzeit mit bis zu 40 Stunden.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir spannende Einblicke in ein Produktionsunternehmen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in ERP-Systeme und Prozesse. Ein erfahrenes Team aus Technikern und Kaufleuten unterstützt dich. Moderne IT-Infrastruktur und Systeme stehen zur Verfügung. Die Tätigkeit ergänzt dein Studium mit praktischer Erfahrung. Du kannst an realen Projekten mitarbeiten. Eine Übernahme nach dem Studium ist bei Eignung möglich.