Bürokoordinator (m/w/d) für Halberstadt – 18,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für Unternehmen in Halberstadt sucht CALUMA organisationsstarke Bürokoordinatoren. Du koordinierst verschiedene Büroabläufe und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokoordinatoren (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürokoordinator in Halberstadt koordinierst du abteilungsübergreifende Termine und Projekte, organisierst Meetings und Workshops, koordinierst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams, verwaltest Ressourcen und Besprechungsräume, erstellst und verteilst Informationen und Rundschreiben, koordinierst externe Dienstleister, überwachst Fristen und Deadlines sowie stellst den Informationsfluss sicher.

Weitere Aufgaben sind die Planung und Organisation von Firmenevents, die Koordination von Schulungen und Weiterbildungen, die Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen, die Erstellung von Präsentationen und Berichten, die Unterstützung bei Budgetplanung und -kontrolle, die Optimierung von Büroprozessen sowie die Durchführung von administrativen Projekten.

Anforderungen:

Du hast bereits Erfahrung in der Büroorganisation oder Koordination von Abläufen. Organisationstalent und Planungskompetenz sind deine Stärken. Du arbeitest strukturiert und vorausschauend. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus. Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint. Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Teamfähigkeit und Flexibilität sind vorhanden.

Du besitzt hervorragende Koordinations- und Organisationsfähigkeiten. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zielorientiert. Du denkst lösungsorientiert und pragmatisch. Kommunikationsstärke auf allen Ebenen ist eine deiner Stärken. Du bist belastbar und stressresistent. Zeitmanagement beherrschst du perfekt. Du arbeitest proaktiv und antizipierst Bedürfnisse. Deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ermöglichen dir, auf Veränderungen zu reagieren.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 15:00 Uhr, flexible Randzeitengestaltung, gelegentlich auch außerhalb der Bürozeiten bei Events, Teilzeitmodell nach Absprache

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Halberstadt bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben, ein professionelles Arbeitsumfeld, moderne technische Ausstattung, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, ein wertschätzendes Team, flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive Vergütung.