Bürokoordinator (m/w/d) für Dreieich – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir von CALUMA vermitteln für Auftraggeber in Dreieich erfahrene Bürokoordinatoren mit Organisationstalent und Führungsqualitäten. Du koordinierst verschiedene Büroprozesse und Mitarbeiter und sorgst für effiziente Abläufe. Die Position bietet dir Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen operativem Geschäft und Management.

Branche: Bürokoordination

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokoordinatoren (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst und steuerst alle büroorganisatorischen Prozesse und Abläufe, führst fachlich Büromitarbeiter und Assistenzen, planst Personaleinsätze und Vertretungsregelungen im Bürobereich, optimierst Prozesse und führst Verbesserungsmaßnahmen ein, koordinierst die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen, überwachst Budgets und Kostenstellen für Bürobereiche, fungierst als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Management und berichtest direkt an die Geschäftsführung.

Weitere Verantwortungsbereiche sind die Durchführung von Meetings und Mitarbeitergesprächen, die Entwicklung von Standards und Arbeitsanweisungen, die Koordination von Schulungen und Einarbeitungen, das Projektmanagement für büroorganisatorische Themen, die Verhandlung mit Dienstleistern und Lieferanten, das Facility Management und Raumplanung, die Implementierung neuer Tools und Systeme sowie die Sicherstellung von Qualitätsstandards und Compliance.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein Studium im Bereich BWL oder Management. Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position im Office-Bereich ist erforderlich. Du hast Führungserfahrung und personalwirtschaftliche Kenntnisse. Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit Office-Management-Systemen sind selbstverständlich. Du arbeitest strategisch, konzeptionell und ergebnisorientiert. Deine Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit ist ausgeprägt.

Du überzeugst durch ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz sowie strategisches und unternehmerisches Denkvermögen. Deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Koordinationstalent sind herausragend. Du kommunizierst klar auf allen Hierarchieebenen und hast Durchsetzungsvermögen. Du bist belastbar und entscheidungsfreudig. Deine Innovationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz sind hoch. Loyalität und Integrität zeichnen dich aus. Du bist ein Teambuilder mit hoher Sozialkompetenz.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten mit Führungsverantwortung, gelegentlich Termine außerhalb regulärer Zeiten, Homeoffice nach Bedarf

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Führungsposition mit weitreichenden Befugnissen, überdurchschnittliche Vergütung mit Führungskräfte-Paket, Firmenwagen oder Mobilitätsbudget, modernste Arbeitsumgebung und digitale Infrastruktur, individuelle Führungskräfteentwicklung und Coachings, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Zusatzleistungen, flexible Arbeitsmodelle mit Vertrauensarbeitszeit sowie langfristige Perspektive in wachsendem Unternehmen mit Gestaltungsfreiheit.