Bürokoordination (m/w/d) für Olching – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt dich an eine Medienagentur in Olching, die einen Bürokoordinator zur Organisation des Agenturalltags sucht. Du bist zentrale Anlaufstelle für organisatorische Belange und unterstützt die kreativen Teams. Ein abwechslungsreicher Job in einem kreativen Umfeld erwartet dich.

Branche: Medien & Kommunikation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokoordinatoren (m/w/d)

Aufgaben:

In Olching koordinierst du die Büroabläufe und sorgst für eine funktionierende Infrastruktur. Du verwaltest Termine, Räume und Ressourcen für Projektteams und Kundenmeetings. Die Organisation von Kundenterminen, Produktionen und Shootings gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial, Technik und Kreativmaterialien. Die Koordination externer Dienstleister wie Grafiker, Fotografen oder Druckereien liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Projektabrechnungen. Die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz rundest du ab.

Die Organisation von Teamevents und Agenturveranstaltungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um die Betreuung des Empfangs und die Bewirtung von Gästen. Die Pflege der Agentur-Website und Social Media Kanäle unterstützt du. Du hilfst bei der Archivierung von Projekten und Kreativarbeiten. Die Koordination von Reisebuchungen für Produktionen übernimmst du. Bei Bedarf unterstützt du bei einfachen Grafikarbeiten oder Recherchen.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Medienbereich ist wünschenswert. Quereinsteiger mit Agentur- oder Medienerfahrung sind willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Grundkenntnisse in Adobe Creative Suite sind von Vorteil. Du bist organisiert und arbeitest strukturiert auch in hektischen Phasen. Kreativität und Gespür für ästhetische Themen solltest du mitbringen. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen dich aus.

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Projekten den Überblick. Deine Flexibilität hilft dir bei wechselnden Anforderungen im Agenturalltag. Du arbeitest proaktiv und denkst voraus. Teamgeist und die Zusammenarbeit mit Kreativen machen dir Spaß. Du bist belastbar und bleibst auch bei Deadlines ruhig. Ein professionelles Auftreten im Kundenkontakt ist für dich selbstverständlich. Improvisation und schnelle Lösungen bei Problemen sind deine Stärke.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 – 18:00 Uhr mit flexibler Zeiteinteilung. 40 Stunden pro Woche. Bei Produktionen gelegentlich flexible Anpassung.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen abwechslungsreichen Job in einem kreativen Agenturumfeld. Du arbeitest an spannenden Projekten für verschiedene Kunden mit. Moderne Büroräume mit kreativer Atmosphäre erwarten dich. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sind gegeben. Durch CALUMA erhältst du Zugang zu einer innovativen Medienagentur in Olching. Regelmäßige Teamevents und eine lockere Arbeitsatmosphäre werden geboten. Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedene Richtungen sind möglich.