Bürokaufmann-Helfer (m/w/d) für Rheine – 16,80 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Bürokaufmann-Helfer in Rheine unterstützt du das Team bei alltäglichen bürokaufmännischen Tätigkeiten. Du erhältst praxisnahe Einblicke in verschiedene kaufmännische Bereiche und kannst dein Wissen aus dem Studium anwenden. CALUMA vermittelt dich als Werkstudent an Unternehmen in Rheine, die deine Unterstützung schätzen. Diese Position eignet sich besonders für Studenten wirtschaftswissenschaftlicher Studiengänge.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürokaufmann-Helfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben als Bürokaufmann-Helfer in Rheine sind: Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon, Erfassung von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen, Überprüfung von Lieferantenrechnungen, Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten, Unterstützung bei der Angebotserstellung, Terminkoordination und Kalenderverwaltung, Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Mitwirkung bei der Auftragsabwicklung, Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Zusätzlich übernimmst du in Rheine: Erstellung von Versandlisten und Etiketten, Nachverfolgung von Lieferterminen, Unterstützung bei der Vertragsablage, Erstellung von Excel-Auswertungen, Pflege des Dokumentenmanagementsystems, Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Recherche von Produktinformationen, Unterstützung bei Bestandskontrollen, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Mithilfe bei administrativen Sonderprojekten.

Anforderungen:

Für die Werkstudententätigkeit in Rheine benötigst du: Laufendes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, Mindestalter 18 Jahre, Sehr gute Deutschkenntnisse, Gute MS Office Kenntnisse, Idealerweise erste Erfahrung im Bürobereich, Kaufmännisches Grundverständnis, Kundenorientierte Denkweise, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Sorgfalt, Lernbereitschaft für neue Systeme.

Diese Kompetenzen sind als Bürokaufmann-Helfer in Rheine gefragt: Kaufmännisches Verständnis für Geschäftsprozesse, Kommunikationsfähigkeit im Kundenkontakt, Organisationstalent bei der Aufgabenverwaltung, Zahlenverständnis für kalkulatorische Aufgaben, Sorgfalt bei der Erstellung von Dokumenten, Serviceorientierung gegenüber Kunden und Kollegen, Technische Affinität für Bürosoftware, Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit, Selbstständigkeit nach Einarbeitung, Flexibilität bei wechselnden Aufgaben, Problemlösungsorientierung.

Arbeitszeiten:

Als Bürokaufmann-Helfer in Rheine hast du folgende Zeiten: 15-20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit, Bis zu 40 Stunden in den Semesterferien, Flexible Planung nach deinem Stundenplan, Montag bis Freitag im Zeitraum 08:00-17:00 Uhr, Keine Wochenend- oder Abendarbeit, Langfristige Einsatzplanung möglich.

Zusammenfassung:

Das wird dir in Rheine geboten: Vergütung von 16,80 Euro pro Stunde, Praxisrelevante Berufserfahrung für dein Studium, Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse, Moderne Arbeitsplatzausstattung, Freundliches und kollegiales Team, Flexible Arbeitszeiten passend zum Studium, Entwicklungsmöglichkeiten, Übernahmechancen nach dem Studium, Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche, Wertschätzung deiner Arbeit, CALUMA als verlässlicher Partner.