Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Zweibrücken – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung? CALUMA vermittelt dich an ein Logistikunternehmen in Zweibrücken, das einen kompetenten Bürokaufmann bzw. eine Bürokauffrau sucht. In dieser Position übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben in der kaufmännischen Abwicklung und Auftragsbearbeitung. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, in dem täglich neue Herausforderungen auf dich warten. Die Logistikbranche bietet spannende Einblicke in internationale Geschäftsprozesse. Du bist Teil eines eingespielten Teams und trägst zum Erfolg des Unternehmens bei. Die Position bietet dir Entwicklungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürokaufmann/-frau bist du für die Auftragsbearbeitung von der Annahme bis zur Abwicklung zuständig. Du erfasst eingehende Aufträge im System, prüfst diese auf Vollständigkeit und legst Vorgänge an. Die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du koordinierst mit verschiedenen Abteilungen wie Lager, Versand und Transport. Die Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail zur Klärung von Auftragsdetails, Lieferterminen und Reklamationen fällt in deinen Bereich. Du pflegst Stammdaten im ERP-System und hältst Kundendaten aktuell. Die Rechnungserstellung und -prüfung sowie die Überwachung von Zahlungseingängen gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Reports.

Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Reklamationen und findest kundenorientierte Lösungen. Die Koordination von Terminen und die Abstimmung mit Spediteuren und Lieferanten gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Angebotserstellung und holst bei Bedarf Preise von Lieferanten ein. Die Pflege von Lieferantendatenbanken und die Aktualisierung von Konditionen fallen in deinen Bereich. Du hilfst bei der Organisation von Inventuren und bei der Klärung von Bestandsdifferenzen. Die Archivierung von Geschäftsunterlagen nach gesetzlichen Vorgaben gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsberichten. Die Bearbeitung von Frachtpapieren und Exportdokumenten kann anfallen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich. Auch qualifizierte Quereinsteiger mit entsprechenden Kenntnissen sind willkommen. Erfahrung in der Logistik- oder Transportbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Excel für Auswertungen. Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. SAP, Navision) sind wünschenswert. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil für die Kommunikation mit internationalen Partnern. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick. Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis bringst du mit. Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert.

Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten. Du arbeitest genau und sorgfältig, besonders bei der Rechnungserstellung und Datenerfassung. Deine Problemlösungskompetenz hilft dir, auch bei komplexen Aufträgen Lösungen zu finden. Du bist belastbar und kannst auch in stressigen Phasen konzentriert arbeiten. Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich – du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Deine Serviceorientierung zeigt sich in der freundlichen und professionellen Kundenbetreuung. Du bist flexibel und stellst dich auf wechselnde Anforderungen ein. Deine Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Du arbeitest selbstständig und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit ist Vollzeit von Montag bis Freitag. Die regulären Bürozeiten sind von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause oder von 07:30 bis 16:30 Uhr. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitkonto sind möglich. Eine Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 15:00 Uhr wird in der Regel vereinbart. Überstunden können in Stoßzeiten anfallen und werden durch Freizeitausgleich oder Auszahlung kompensiert. Homeoffice-Möglichkeiten für einzelne Tage können nach Absprache genutzt werden.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir ein attraktives Gehalt mit Entwicklungsperspektive. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Systeme und Prozesse. Das Arbeitsumfeld ist modern mit aktueller IT-Ausstattung. Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien. Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt und gefördert. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sind möglich. Es gibt regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen. Kostenlose Getränke und Obst stehen zur Verfügung. Parkplätze sind vorhanden. Die Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit ist ausdrücklich gewünscht. Du hast Gestaltungsspielraum und kannst eigene Ideen einbringen.