Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Weinheim – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Weinheim suchen wir für unseren Kunden einen engagierten Bürokaufmann bzw. eine Bürokauffrau. Du arbeitest in einem etablierten Handelsunternehmen und bist Teil eines dynamischen Teams. Die Position bietet dir abwechslungsreiche Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich mit direktem Kundenkontakt. Du hast die Möglichkeit, deine erworbenen Kenntnisse praktisch anzuwenden und zu vertiefen. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und die Förderung seiner Mitarbeiter. Hier kannst du langfristige Perspektiven entwickeln und dich beruflich weiterentwickeln.

Branche: Handel & Gewerbe

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufleute (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Kundenanfragen und erstellst Angebote sowie Auftragsbestätigungen. Die Rechnungserstellung und -prüfung gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du pflegst Kundendaten im CRM-System und aktualisierst diese regelmäßig. Die Koordination von Lieferterminen und die Kommunikation mit Lieferanten fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du kümmerst dich um die Bestandsverwaltung und überwachst Lagerbestände. Die Erstellung von statistischen Auswertungen und Reports gehört ebenso zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.

Du übernimmst die Bearbeitung von Reklamationen und sorgst für zufriedenstellende Lösungen. Die Pflege der Lieferantenbeziehungen und das Einholen von Vergleichsangeboten gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Organisation von Inventuren und wirkst bei der Optimierung von Geschäftsprozessen mit. Die Erstellung von Präsentationen für interne Meetings fällt gelegentlich an. Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Bürobereich. Auch die Koordination von Wartungsterminen für Büroausstattung kann zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen. Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im kaufmännischen Bereich werden vorausgesetzt. Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest sorgfältig. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Du bist serviceorientiert und kundenfreundlich. Flexibilität und Belastbarkeit in stressigen Situationen sind wichtig.

Deine sehr guten MS Office Kenntnisse, besonders in Excel, helfen dir bei der täglichen Arbeit. Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Umgang mit Kunden und Lieferanten. Du bist teamfähig und gleichzeitig in der Lage, eigenständig zu arbeiten. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Auswertung von Daten. Du zeigst Engagement und Zuverlässigkeit in allen Aufgabenbereichen. Deine Problemlösungskompetenz ermöglicht es dir, auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. 40-Stunden-Woche mit regelmäßigen Arbeitszeiten. Gelegentliche Flexibilität bei Bedarf erwünscht.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Es gibt regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten. Die Vergütung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Du arbeitest mit moderner Büroausstattung und aktueller Software. Es besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungen. Das Betriebsklima ist freundlich und kollegial. Wir von CALUMA unterstützen dich bei allen Fragen rund um deine Vermittlung und stehen dir als verlässlicher Partner zur Seite.