Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Königs Wusterhausen – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokaufmann/-frau in Königs Wusterhausen übernimmst du vielfältige kaufmännische und administrative Tätigkeiten. Du bist in verschiedene Unternehmensbereiche eingebunden und erhältst umfassende Einblicke. Die Position bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotenzial. Du arbeitest in einem mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das Team ist kollegial und unterstützt sich gegenseitig. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell aber freundlich. Du hast die Möglichkeit, dich einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung. Die Pflege von Stammdaten und Kundendatenbanken gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Angebote und führst Auftragsbestätigungen durch. Die Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsprüfung liegt in deinem Bereich. Du koordinierst die Kommunikation zwischen Kunden und Fachabteilungen. Die Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen übernimmst du. Du erstellst Auswertungen und Reports für verschiedene Bereiche. Die allgemeine Büroorganisation fällt in deine Zuständigkeit.

Du unterstützt bei der Angebotskalkulation und Preisermittlung. Die Pflege von Artikeldaten und Produktinformationen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation von Kundenterminen und Meetings. Die Vorbereitung von Vertragsunterlagen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei Inventurarbeiten und Bestandskontrollen. Die Koordination mit Lieferanten übernimmst du bei Bedarf. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung im Büro- oder kaufmännischen Bereich ist wünschenswert. Gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Du hast Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen oder bist bereit, dich einzuarbeiten. Sicherer Umgang mit Zahlen ist wichtig. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich.

Du bist kommunikativ und kundenorientiert. Deine Genauigkeit sorgt für fehlerfreie Bearbeitung. Du hast kaufmännisches Verständnis. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und kollegial. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen ist für dich normal. Du arbeitest zuverlässig und termingerecht. Lösungsorientiertes Denken hilft dir im Alltag.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung. Die Vergütung ist fair und leistungsgerecht. Moderne IT-Ausstattung steht zur Verfügung. Das Betriebsklima ist angenehm und kollegial. Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV ist gegeben.