Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Blankenfelde-Mahlow – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Blankenfelde-Mahlow erwartet dich eine vielseitige Position als Bürokaufmann/-frau in einem wachsenden Handelsunternehmen. Du übernimmst eigenverantwortlich verschiedene kaufmännische und administrative Aufgaben und bist ein wichtiger Bestandteil des Unternehmenserfolgs. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten.

Branche: Handel & Logistik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten per E-Mail, Telefon und Post liegt in deinem Aufgabenbereich. Du pflegst Stammdaten im ERP-System und sorgst für deren Aktualität. Die Überwachung von Zahlungseingängen und das Mahnwesen gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und lieferst Zahlen für die Buchhaltung. Die Bearbeitung von Reklamationen und Retouren in Zusammenarbeit mit der Logistik ist Teil deiner Tätigkeit. Du koordinierst Termine und organisierst Meetings mit internen und externen Partnern.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Urlaubsverwaltung. Du kümmerst dich um die Pflege der Kundendatenbank und hilfst bei der Vorbereitung von Marketingmaßnahmen. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter. Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen für verschiedene Abteilungen gehört zu deinen zusätzlichen Aufgaben. Du hilfst bei der Digitalisierung und Archivierung von Geschäftsdokumenten. Bei Bedarf übernimmst du auch die Empfangstätigkeit und den Erstkontakt mit Besuchern.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Alternativ bringst du mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Auch motivierte Quereinsteiger mit entsprechenden Vorkenntnissen sind willkommen. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word. Erfahrung mit ERP-Systemen ist wünschenswert, kann aber auch eingearbeitet werden. Du arbeitest strukturiert, genau und hast ein Auge fürs Detail. Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis sind für diese Position wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Auswertung von Daten und Kennzahlen. Du kommunizierst sicher und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern auf allen Ebenen. Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist lösungsorientiert und gehst Probleme proaktiv an. Teamgeist und Kooperationsbereitschaft sind dir wichtig. Du zeigst Engagement und Eigeninitiative bei der Erledigung deiner Aufgaben. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen. Kundenorientiertes Denken und Handeln prägen deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 30 Minuten Pause. Gleitzeit innerhalb des Rahmens von 07:00 – 19:00 Uhr nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine attraktive Vergütung mit pünktlicher monatlicher Zahlung. Du erhältst eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Moderne Arbeitsplätze mit aktueller Hard- und Software stehen dir zur Verfügung. Regelmäßige Weiterbildungsangebote unterstützen deine berufliche Entwicklung. Ein angenehmes Betriebsklima und wertschätzendes Miteinander sind garantiert. Kostenlose Getränke wie Kaffee und Wasser sind vorhanden. Betriebliche Sozialleistungen und zusätzliche Benefits werden geboten. Nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA erhältst du einen direkten Arbeitsvertrag beim Kundenunternehmen. Parkplätze sind in ausreichender Anzahl vorhanden.