Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Backnang – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Backnang unterstützt du ein Elektrotechnik-Unternehmen bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an einen etablierten Arbeitgeber aus dem technischen Bereich, wo Präzision und technisches Verständnis zusammenkommen. Du bist die Schnittstelle zwischen technischen Abteilungen und Verwaltung und trägst zum reibungslosen Betriebsablauf bei. Diese Position bietet dir vielseitige Aufgaben in einer technisch geprägten Branche.

Branche: Elektrotechnik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Aufträgen und Angeboten, die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten sowie die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern. Du erstellst Rechnungen und Lieferscheine, überwachst Zahlungseingänge und unterstützt bei der Auftragsabwicklung. Die Koordination von Projekten, die Pflege des Warenwirtschaftssystems und die Unterstützung bei der Kalkulation gehören zu deinem Aufgabenbereich.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Materialbeschaffung, die Organisation von Schulungen und Besprechungen sowie die Mitwirkung bei der Erstellung technischer Dokumentationen. Du hilfst bei der Pflege von Produktdaten, übernimmst einfache Aufgaben im Controlling und unterstützt bei der Optimierung von Abläufen. Die Koordination mit Technikern und Monteuren kann ebenfalls Teil deiner Tätigkeit sein.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit Büroerfahrung und technischem Interesse sind willkommen. Du solltest gute PC-Kenntnisse mitbringen, insbesondere in MS Office und idealerweise in ERP-Systemen. Technisches Grundverständnis ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Gute Deutschkenntnisse sind wichtig. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert.

Du bist kommunikativ, teamfähig und arbeitest gerne in einem technischen Umfeld. Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten, sind wichtig. Du bist flexibel, lernbereit und interessiert daran, dich in technische Themen einzuarbeiten. Zuverlässigkeit und eine präzise Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du hast ein Gespür für Zahlen und arbeitest wirtschaftlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, gelegentlich flexible Zeiten nach Absprache, 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem technisch orientierten Unternehmen mit moderner Ausstattung. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest in einem kollegialen Team. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und teamorientiert. CALUMA begleitet dich durch den Vermittlungsprozess und steht dir als Partner zur Seite.