Bürokaufkraft (m/w/d) für Unterhaching – 18,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Bürokaufkraft unterstützt du unseren Kunden in Unterhaching in verschiedenen kaufmännischen und organisatorischen Bereichen. Du erhältst Einblick in vielfältige betriebliche Abläufe und arbeitest in einem dynamischen Umfeld. Diese Position bietet dir die Chance, dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anzuwenden und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Branche: Handel & Vertrieb

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Erfassung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten, die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, die Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen, die Rechnungsprüfung und Kontierung, die Unterstützung bei der Auftragsabwicklung, die Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail, sowie die Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Reports.

Nebenaufgaben umfassen die Ablage und Archivierung von Geschäftsunterlagen, die Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung, die Pflege von Datenbanken und Listen, die Unterstützung beim Mahnwesen, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, die Digitalisierung von Dokumenten, sowie allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung verschiedener Abteilungen.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student mit kaufmännischem oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, werden vorausgesetzt. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Zahlenaffinität und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig, sorgfältig und arbeitest gerne im Team. Erste Praxiserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil.

Du bringst analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe mit. Organisationstalent und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen sind deine Stärken. Du arbeitest gewissenhaft und präzise, besonders bei Zahlen und Daten. Kommunikationsstärke und Kundenorientierung zeichnen dich aus. Du bist lernbereit und zeigst Eigeninitiative. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du kannst dich schnell in neue Systeme und Prozesse einarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, 15 bis 20 Stunden pro Woche während des Semesters, mehr in den Semesterferien möglich, Arbeitszeiten werden individuell abgestimmt

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 18,50 Euro, praxisnahe Einblicke in kaufmännische Prozesse, eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern, die Möglichkeit dein Studium optimal mit der Arbeit zu verbinden durch flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld mit professioneller Ausstattung, Übernahmemöglichkeiten nach dem Studium, sowie die Chance an interessanten Projekten mitzuarbeiten. CALUMA vermittelt dich als Werkstudent an ein etabliertes Unternehmen in Unterhaching.