Bürokaufhilfe (m/w/d) für Brandenburg an der Havel – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokaufhilfe unterstützt du ein Logistikunternehmen in Brandenburg an der Havel bei der administrativen Abwicklung verschiedener Prozesse. Du bist wichtige Unterstützung im Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. In einem schnelllebigen Umfeld arbeitest du organisiert und zuverlässig. CALUMA vermittelt dich in eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Branche: Logistik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Erfassung von Lieferscheinen und Frachtbriefen, die Pflege von Tourenplänen sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen. Du unterstützt bei der Erstellung von Versanddokumenten, pflegst Stammdaten und koordinierst mit Fahrern und Disponenten. Die Bearbeitung der Korrespondenz, die Ablage von Transportdokumenten sowie die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung fallen in deinen Bereich. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Reports.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation der Fahrzeugdokumentation, hilfst bei der Verwaltung von Führerscheinen und Qualifikationen der Fahrer und wirkst bei der Terminkoordination mit. Du kümmerst dich um Büromaterial, unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und hilfst bei Sonderaufgaben. Die Kommunikation mit externen Partnern sowie die Unterstützung bei Audits können ebenfalls anfallen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse durch Berufserfahrung. Der Umgang mit MS Office und idealerweise mit Logistiksoftware fällt dir leicht. Erste Erfahrungen in der Logistik oder im Transportwesen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du bringst Organisationstalent und Interesse an logistischen Abläufen mit. Die Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, ist vorhanden.

Du arbeitest strukturiert, zügig und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick. Deine Arbeitsweise ist präzise und du achtest auf Fristen und Termine. Du bist kommunikationsstark, teamfähig und gehst freundlich mit verschiedenen Ansprechpartnern um. Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz zeichnen dich aus. Du zeigst Eigeninitiative, bist lösungsorientiert und arbeitest zuverlässig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 13:00 bis 18:00 Uhr. Nach Absprache sind auch andere Teilzeitmodelle möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Bereich. Du arbeitest in einem motivierten Team mit kollegialem Zusammenhalt. Die Einarbeitung ist strukturiert und praxisnah. Dir stehen moderne Arbeitsmittel und alle notwendigen Programme zur Verfügung. Kostenlose Parkplätze, Getränke und gute Verkehrsanbindung sind vorhanden. Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen werden gefördert. CALUMA unterstützt dich kompetent während der Vermittlung.