Bürokaufgehilfe (m/w/d) für Troisdorf – 17,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokaufgehilfe in Troisdorf unterstützt du in allen kaufmännischen Bereichen und übernimmst vielfältige Bürotätigkeiten. Du erhältst Einblicke in verschiedene kaufmännische Prozesse von der Auftragsbearbeitung bis zur Rechnungsstellung. Die Position bietet dir umfassende Einblicke in kaufmännische Abläufe. Du arbeitest mit modernen Büro- und Warenwirtschaftssystemen. Die Tätigkeit ist vielseitig und du lernst verschiedene Unternehmensbereiche kennen. Du entwickelst deine kaufmännischen Kenntnisse weiter.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokaufgehilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen. Die Erfassung von Daten in Warenwirtschaftssysteme gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen. Die Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten liegt in deiner Verantwortung. Du assistierst bei der Rechnungserstellung und -prüfung. Die Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen unterstützt du. Du übernimmst allgemeine Büroorganisationsaufgaben.

Zusätzlich hilfst du bei der Ablage und Archivierung von Geschäftsunterlagen. Du unterstützt bei der Terminkoordination und Besprechungsorganisation. Die Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. Die Pflege von Ablagesystemen übernimmst du. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen. Einfache kaufmännische Tätigkeiten rundest du ab.

Anforderungen:

Du verfügst über kaufmännisches Grundverständnis. Gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig. Deutschkenntnisse sind notwendig. Du bist zuverlässig und terminbewusst. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnet dich aus. Erste kaufmännische Erfahrungen sind von Vorteil. Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikativ.

Deine kaufmännische Denkweise hilft dir bei der Auftragsbearbeitung. Du arbeitest zuverlässig und termintreu. Deine Kundenorientierung steht im Mittelpunkt deines Handelns. Du bist organisiert und behältst den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit erleichtert den Kundenkontakt. Du arbeitest selbstständig nach Anweisung. Deine Sorgfalt gewährleistet fehlerfreie Bearbeitung. Du bist teamfähig und kollegial.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 16:00 Uhr, flexible Randzeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir umfassende Einblicke in kaufmännische Prozesse. Du arbeitest mit professionellen Warenwirtschaftssystemen. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert durch erfahrene Kollegen. Die Arbeitszeiten sind planbar und verlässlich. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Bei guter Leistung bestehen Übernahmemöglichkeiten. Das Team ist freundlich und unterstützend. CALUMA begleitet dich professionell.