Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für Leer (Ostfriesland) – 18,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Leer (Ostfriesland) erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit als Bürokauffrau/-mann in einem dynamischen Unternehmen. Du übernimmst verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben und bist eine wichtige Unterstützung für das gesamte Team. Die Teilzeitposition bietet dir geregelte Arbeitszeiten und ein professionelles Arbeitsumfeld. Du hast die Möglichkeit, deine kaufmännischen Kenntnisse praktisch anzuwenden und weiterzuentwickeln. Das Unternehmen schätzt Zuverlässigkeit und Engagement und bietet dir im Gegenzug eine faire Bezahlung sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Diese Position eignet sich besonders für Personen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance suchen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist zuständig für die Bearbeitung des Schriftverkehrs, einschließlich der Erstellung und Formatierung von Geschäftsbriefen, E-Mails und anderen Dokumenten. Die Erfassung und Pflege von Stammdaten in den Unternehmenssystemen gehört zu deinen regelmäßigen Aufgaben. Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und -prüfung sowie bei der Vorbereitung von Zahlungsläufen. Die Terminkoordination für verschiedene Abteilungen und die Organisation von Besprechungen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du bearbeitest Bestellungen von Büromaterial und überwachst die Bestände. Die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern wird von dir professionell geführt. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Geschäftsunterlagen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und stellst sicher, dass alle Teilnehmer rechtzeitig informiert sind. Die Pflege von Verteilern und Kontaktlisten wird von dir übernommen. Du unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Reisekostenabrechnungen. Die Aktualisierung interner Dokumentationen und Handbücher kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Koordination mit externen Dienstleistern und Behörden. Gelegentlich übernimmst du Empfangstätigkeiten und die Betreuung von Besuchern. Die Mitarbeit bei Sonderprojekten und administrativen Aufgaben rundet dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen und Berufserfahrung im Bürobereich. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind erforderlich. Du besitzt ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und kannst professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehen. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Genauigkeit in deiner Arbeit. Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen und Verwaltungstätigkeiten ist von Vorteil.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kannst Prioritäten setzen. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Ausdruck. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit Kollegen zusammen. Selbstständigkeit und Eigeninitiative zeichnen dein Arbeitsverhalten aus. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Deine Serviceorientierung kommt im Umgang mit internen und externen Kunden zum Ausdruck. Du zeigst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit helfen dir, dich auf neue Anforderungen einzustellen. Du arbeitest lösungsorientiert und denkst mit.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitposition umfasst 20-30 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag, üblicherweise zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Die genaue Arbeitszeitverteilung wird individuell mit dir abgestimmt. Verschiedene Modelle sind möglich: z.B. halbe Tage täglich oder ganze Tage an ausgewählten Wochentagen. Eine gewisse Flexibilität bei der Zeiteinteilung kann je nach betrieblichen Erfordernissen erforderlich sein. Überstunden fallen in der Regel nicht an. Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen. Die Arbeitszeiten bieten dir eine gute Vereinbarkeit mit familiären oder anderen Verpflichtungen.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 18,00 Euro. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Systeme, Prozesse und Aufgabenbereiche. Es erwartet dich ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima in einem professionellen Umfeld. Die Arbeitszeiten sind planbar und ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Du arbeitest mit moderner Büroausstattung und zeitgemäßer Software. Weiterbildungsmöglichkeiten können je nach Bedarf und Interesse angeboten werden. Bei entsprechender Leistung und beidseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit. CALUMA begleitet dich als Personalvermittlung während des gesamten Prozesses und bleibt dein Ansprechpartner auch nach der Vermittlung.