Bürokauffrau (m/w/d) für Hennef – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt dich als qualifizierte Bürokauffrau an einen Produktionsbetrieb in Hennef (Sieg), wo du vielseitige kaufmännische Aufgaben übernimmst. Du arbeitest in einem industriellen Umfeld und unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen Prozessen. Die Position erfordert kaufmännisches Verständnis und die Fähigkeit, sich in betriebliche Abläufe einzudenken. Du bist Teil eines professionellen Teams und arbeitest eng mit Produktion, Einkauf und Vertrieb zusammen. Das Unternehmen ist etabliert und bietet sichere Strukturen. Du erhältst Einblick in alle kaufmännischen Prozesse eines Produktionsbetriebes.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufleute (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben in Hennef (Sieg) umfassen die Bearbeitung von Bestellungen und die Koordination mit Lieferanten. Du erstellst Angebote, bearbeitest Auftragsbestätigungen und verfolgst Liefertermine. Die Rechnungserstellung und -prüfung sowie die Vorbereitung der Buchhaltung gehören zu deinem Tätigkeitsfeld. Du pflegst Artikelstammdaten und Preislisten im ERP-System. Die Kommunikation mit Kunden zu kaufmännischen Fragen liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Reportings für verschiedene Abteilungen. Die Unterstützung bei der Angebotskalkulation und Nachkalkulation von Aufträgen gehört ebenfalls dazu. Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen zwischen verschiedenen Bereichen.

Du unterstützt das Personalwesen bei administrativen Aufgaben wie Zeiterfassung und Urlaubsplanung. Die Pflege von Kundenstammdaten und die Aktualisierung von Vertriebsinformationen fallen in deinen Bereich. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsleitung. Die Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter kann zu deinen Aufgaben gehören. Du koordinierst externe Dienstleister und Wartungsfirmen. Die Betreuung von Versicherungsangelegenheiten und die Schadensabwicklung unterstützt du. Du wirkst bei der Vorbereitung von Audits und Zertifizierungen mit.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel. Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP, Navision) ist von großem Vorteil. Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, Englischkenntnisse sind ein Plus. Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und termingerecht. Du bist belastbar und kannst Prioritäten setzen.

Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir den professionellen Umgang mit internen und externen Partnern in Hennef (Sieg). Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber auch teamorientiert. Deine Flexibilität hilft dir, dich auf verschiedene Aufgabenbereiche einzustellen. Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest dich zügig in neue Themen ein. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit werden geschätzt. Du zeigst Engagement und Einsatzbereitschaft auch in arbeitsintensiven Phasen. Deine Diskretion im Umgang mit Geschäftszahlen ist selbstverständlich. Du denkst wirtschaftlich und prozessorientiert.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, 40 Stunden/Woche, flexible Regelungen nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir in Hennef (Sieg) einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Industrieunternehmen. Du erhältst eine faire Vergütung entsprechend deiner Qualifikation. Eine gründliche Einarbeitung in die betriebsspezifischen Prozesse wird sichergestellt. Du arbeitest mit moderner Software und IT-Infrastruktur. Das Betriebsklima ist professionell und kollegial. Es bestehen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung. Bei bewährter Zusammenarbeit ist eine unbefristete Übernahme das Ziel. Betriebskantine und kostenlose Parkplätze sind vorhanden. Die Verkehrsanbindung ist gut.