Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Pfungstadt – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokauffrau oder Bürokaufmann unterstützt du einen Handwerksbetrieb in Pfungstadt bei allen kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen Werkstatt, Kunden und Lieferanten. CALUMA vermittelt dich an einen etablierten Handwerksbetrieb mit familiärer Atmosphäre. Deine kaufmännischen Kenntnisse oder deine Lernbereitschaft sind hier gefragt. In Pfungstadt erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.

Branche: Handwerk

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufleute (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Kundenanfragen und erstellst Angebote für Handwerksleistungen in Pfungstadt. Die Auftragserfassung und -verwaltung von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Termine mit Kunden und disponierst die Einsätze der Handwerker. Die Rechnungserstellung, Kontrolle von Zahlungseingängen und Mahnwesen gehören zu deinen Aufgaben. Du pflegst Kundendaten und führst die Korrespondenz. Die Bestellung von Material und Überwachung der Lagerbestände übernimmst du. Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung ist Teil deiner täglichen Arbeit.

Du unterstützt bei der Kalkulation von Projekten und Preisermittlung. Die Verwaltung von Lieferantenkontakten und Bestellwesen in Pfungstadt fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Jahresabschlussarbeiten und Steuerdokumenten. Die Ablage und Archivierung von Geschäftsunterlagen organisierst du. Bei Bedarf unterstützt du in der Buchhaltung und bei administrativen Personalaufgaben. Die Organisation des Büroalltags und Beschaffung von Büromaterial liegt in deiner Hand.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber auch motivierte Quereinsteiger in Pfungstadt sind willkommen. Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Erfahrung im Handwerk oder technisches Verständnis sind von Vorteil. Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast idealerweise schon im Büro gearbeitet. Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis sind wichtig. Freundliches Auftreten im Kundenkontakt ist erforderlich. Teamfähigkeit in einem kleinen Betrieb ist wichtig.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Deine Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung sind ausgeprägt. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Situationen einstellen. Organisationsgeschick und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du arbeitest gerne im Team und hast ein freundliches Wesen. Belastbarkeit auch in stressigen Phasen ist vorhanden. Du gehst sorgfältig mit Zahlen und Daten um. Lernbereitschaft für branchenspezifische Themen ist gegeben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag 07:30 – 17:00 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr. Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Flexible Pausenregelung. Gelegentliche Überstunden möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Pfungstadt bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem gewachsenen Handwerksbetrieb. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle betriebsspezifischen Abläufe. Ein familiäres Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen erwartet dich. Moderne Büroausstattung wird zur Verfügung gestellt. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich. Kostenlose Parkplätze direkt am Betrieb sind vorhanden. Betriebsfeiern und Team-Events stärken den Zusammenhalt. Pünktliche Gehaltszahlung ist garantiert.