Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Leer – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) in Leer unterstützt du ein Unternehmen aus dem Gesundheitswesen bei allen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld, in dem du einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung leistest. In dieser Vollzeitposition bist du Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und medizinisches Personal. CALUMA vermittelt dich als spezialisierte Personalvermittlungsagentur an Arbeitgeber in Leer, die Wert auf Professionalität und Empathie legen. Du erhältst die Möglichkeit, in einem wachsenden Markt tätig zu sein.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufleute (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Patientenaufnahme und -verwaltung inklusive Stammdatenpflege. Die Terminkoordination und -verwaltung für Patienten gehört zu deinen Kernaufgaben. Du bearbeitest Anfragen von Patienten, Angehörigen und Ärzten telefonisch und persönlich. Die Abrechnung von Leistungen mit Krankenkassen und Privatpatienten fällt in deinen Bereich. Du erstellst und verwaltest Patientenakten sowohl digital als auch in Papierform. Die Bearbeitung von Überweisungen, Rezepten und ärztlichen Verordnungen übernimmst du. Du koordinierst interne Abläufe zwischen verschiedenen Abteilungen. Die Erstellung von Auswertungen und Statistiken gehört zu deinen Aufgaben.

Du unterstützt bei der Bestellung von medizinischem und Bürobedarf. Die Organisation von Schulungen und Fortbildungen für Mitarbeiter kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Qualitätssicherung und Dokumentation. Die Pflege von Lieferanten- und Dienstleisterkontakten übernimmst du. Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Post und E-Mails. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen gehört zu deinem Tätigkeitsfeld. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen im Bürobereich. Die allgemeine administrative Unterstützung der Einrichtung rundet deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, gerne im Gesundheitswesen, abgeschlossen. Kenntnisse im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware oder Krankenhausinformationssystemen sind von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse für die Patientenkommunikation. Gute MS Office Kenntnisse bringst du mit. Du bist empathisch und gehst sensibel mit Patienten um. Kenntnisse im Abrechnungswesen und mit Krankenkassen sind wünschenswert. Du arbeitest sorgfältig, besonders bei der Dokumentation. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe.

Du überzeugst durch deine hohe Serviceorientierung und Patientennähe. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir den Umgang mit verschiedenen Personengruppen. Du bist organisiert und kannst Prioritäten setzen. Deine Teamfähigkeit zeigt sich in der interdisziplinären Zusammenarbeit. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Genauigkeit. Deine Flexibilität hilft dir bei wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft. Du zeigst Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten. Deine Lernbereitschaft ermöglicht dir die Einarbeitung in spezifische Software. Du bist zuverlässig und pünktlich in deiner Arbeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:00 Uhr oder 08:00 – 16:30 Uhr, gelegentlich Samstagsarbeit möglich

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine attraktive Vergütung von 20,50 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Abläufe des Gesundheitswesens. Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche erwartet dich. Du arbeitest in einem engagierten Team mit hoher Sozialkompetenz. Weiterbildungen im Bereich Abrechnung und Verwaltung werden unterstützt. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten mit planbarer Freizeit. Ein moderner Arbeitsplatz mit digitalen Tools steht dir zur Verfügung. CALUMA findet für dich die passende Position im Gesundheitswesen.