Bürohilfskraft (m/w/d) für Zeitz – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du möchtest im Büro arbeiten und suchst einen Einstieg ohne spezielle Vorkenntnisse? CALUMA vermittelt dich als Bürohilfskraft an produzierende Unternehmen in Zeitz. In dieser Position erlernst du alle wichtigen Grundlagen der Büroarbeit und wirst umfassend eingearbeitet. Du übernimmst wichtige Unterstützungsaufgaben, die für den reibungslosen Ablauf im Betrieb unverzichtbar sind. Auch ohne Ausbildung hast du hier die Chance, beruflich Fuß zu fassen und dich zu entwickeln. Das Team freut sich auf deine Unterstützung und bringt dir alle notwendigen Tätigkeiten bei. Du arbeitest in einem produzierenden Umfeld, wo Büro und Produktion Hand in Hand arbeiten. Eine langfristige Perspektive ist gegeben.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürohilfskraft unterstützt du das Team bei allen anfallenden Bürotätigkeiten. Du kümmerst dich um die Sortierung und Verteilung der eingehenden Post an die verschiedenen Abteilungen. Die Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du unterstützt bei der Dateneingabe und pflegst einfache Listen und Tabellen. Die Vorbereitung von Versandunterlagen und das Kuvertieren von Briefen fallen in deinen Bereich. Du hilfst bei Kopier-, Scan- und Druckarbeiten und sorgst für die Ordnung der Dokumente. Die Bearbeitung von Lieferscheinen und deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Aktenarchivierung und beim Aussortieren alter Unterlagen nach Vorgabe.

Zusätzlich kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Du überprüfst regelmäßig die Bestände und meldest Nachschub an. Die Pflege der Büroräume und die Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen, stellst Getränke bereit und räumst nach Meetings auf. Bei Bedarf übernimmst du einfache Botengänge innerhalb des Betriebs. Du hilfst bei der Annahme von Lieferungen und kontrollierst diese auf Vollständigkeit. Die Unterstützung bei der Inventur und beim Zählen von Beständen kann ebenfalls anfallen. Du hilfst bei der Beschriftung und Organisation von Ordnern und Ablagen.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine besonderen Vorkenntnisse oder eine Ausbildung erforderlich. Du solltest Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer haben, alles Weitere lernst du bei der Einarbeitung. Die deutsche Sprache solltest du in Wort und Schrift ausreichend beherrschen, um Anweisungen zu verstehen und einfache Texte zu lesen. Du bist körperlich belastbar, da gelegentlich auch das Tragen von Aktenordnern oder Materialpaketen anfallen kann. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind grundlegende Anforderungen. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Genauigkeit bei deinen Aufgaben. Die Bereitschaft, repetitive Tätigkeiten auszuführen, solltest du mitbringen. Du bist lernwillig und möchtest dich in neue Aufgaben einarbeiten.

Du bist fleißig und engagiert bei der Arbeit. Deine Ordnungsliebe hilft dir, Strukturen einzuhalten und Systeme zu pflegen. Du arbeitest selbstständig, sobald du eine Aufgabe verstanden hast, und kommst gut mit Routineaufgaben zurecht. Teamfähigkeit ist wichtig – du arbeitest mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Du bist hilfsbereit und unterstützt Kollegen gerne bei Bedarf. Deine Belastbarkeit zeigt sich darin, dass du auch bei höherem Arbeitsaufkommen ruhig bleibst. Du bist anpassungsfähig und stellst dich auf wechselnde Prioritäten ein. Diskretion ist für dich selbstverständlich, auch wenn du Einblick in verschiedene Dokumente hast. Du bist ehrlich und vertrauenswürdig im Umgang mit Unternehmenseigentum.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit ist Vollzeit von Montag bis Freitag. Die regulären Arbeitszeiten sind von 07:00 bis 16:00 Uhr mit 30 Minuten Pause oder von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. In produzierenden Betrieben kann auch eine Früh- und Spätschicht möglich sein, etwa 06:00 bis 14:30 Uhr oder 14:00 bis 22:30 Uhr. Die genauen Schichtmodelle werden vor Arbeitsbeginn besprochen. Überstunden fallen selten an. Wochenendarbeit ist normalerweise nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine intensive Einarbeitung, bei der dir alle Aufgaben Schritt für Schritt erklärt werden. Du hast feste Ansprechpartner, die dich unterstützen und deine Fragen beantworten. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten. Die Übernahmechancen sind sehr gut bei zufriedenstellender Leistung. Du arbeitest in einem etablierten Unternehmen mit stabiler Auftragslage. Arbeitskleidung wird bei Bedarf gestellt. Kostenlose Parkplätze sind vorhanden. Eine Kantine oder Pausenraum mit Verpflegungsmöglichkeit steht zur Verfügung. Du hast die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und zusätzliche Aufgaben zu übernehmen.