Bürohilfskraft (m/w/d) für Halberstadt – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Für eine soziale Einrichtung in Halberstadt suchen wir studentische Bürohilfskräfte. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, neben dem Studium praktische Erfahrung zu sammeln und gleichzeitig einen sinnvollen Beitrag zu leisten. Du arbeitest in einem sozialen Umfeld mit herzlichen Menschen. Die Arbeitszeiten lassen sich flexibel mit deinem Studium vereinbaren. Du erhältst Einblicke in die Verwaltung sozialer Einrichtungen. Das Team ist verständnisvoll gegenüber studentischen Verpflichtungen. Dies ist eine ideale Nebentätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert.

Branche: Soziales

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Aushilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürohilfskraft in Halberstadt unterstützt du bei der Verwaltung von Akten und Unterlagen. Du hilfst bei der Sortierung, Ablage und Archivierung von Dokumenten. Die Digitalisierung von Papierunterlagen durch Scannen und korrekte Zuordnung gehört dazu. Du unterstützt bei der Dateneingabe in Verwaltungssysteme. Die Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Besprechungen übernimmst du. Du hilfst bei der Bearbeitung der Post und beim Versand von Informationsmaterialien. Einfache administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Listen erledigst du. Du unterstützt bei der Aktualisierung von Kontaktdaten und Adresslisten.

Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und der Vorbereitung von Räumlichkeiten. Die Unterstützung bei der Bestellung von Materialien und Bürobedarf gehört dazu. Du kümmerst dich um die Bewirtung bei Besprechungen und Events. Die Pflege des Archivs und die Ordnung von Aktenbeständen übernimmst du. Du hilfst bei der Erstellung von Aushängen und Informationsmaterialien. Einfache Botengänge und Besorgungen erledigst du bei Bedarf. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Mailings und Versandaktionen. Die allgemeine Unterstützung des Verwaltungsteams bei verschiedenen Aufgaben rundet dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Für diese Position als Student in Halberstadt erwarten wir, dass du aktuell immatrikuliert bist. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Grundlegende PC-Kenntnisse und Erfahrung mit MS Office sind hilfreich. Du bist zuverlässig und hältst vereinbarte Termine ein. Eine sorgfältige Arbeitsweise ist auch bei einfacheren Tätigkeiten wichtig. Du kannst nach Einarbeitung selbstständig arbeiten. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung im Rahmen deines Stundenplans ist wichtig. Interesse an sozialen Themen und Empathie sind von Vorteil.

Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig. Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und du achtest auf Details. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen respektvollen Umgang. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, Aufgaben strukturiert zu erledigen. Du gehst diskret mit persönlichen Informationen um. Deine Empathie und Sozialkompetenz zeichnen dich aus. Du bist engagiert und motiviert, einen Beitrag zu leisten.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ca. 10-15 Stunden pro Woche je nach Verfügbarkeit und Stundenplan

Zusammenfassung:

Als Student erhältst du einen Stundenlohn von 18,00 € für diese sinnvolle Tätigkeit. Die Arbeitszeiten werden flexibel an deinen Stundenplan angepasst. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im sozialen Sektor für deinen Lebenslauf. Die Tätigkeit ist als Minijob oder Werkstudententätigkeit möglich. Du arbeitest in einem wertschätzenden Umfeld mit sozialem Fokus. Eine Einarbeitung wird dir geboten, sodass du gut vorbereitet bist. Das Team ist verständnisvoll bezüglich Prüfungsphasen und Studienanforderungen. Du leistest einen Beitrag zu wichtiger sozialer Arbeit. CALUMA vermittelt dich an diese soziale Einrichtung in Halberstadt und steht dir bei Fragen zur Verfügung.