Bürohilfe (m/w/d) für Monheim am Rhein – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Bürohilfe in Monheim am Rhein bieten wir dir einen idealen Studentenjob neben deinem Studium. Diese flexible Position ermöglicht es dir, praktische Berufserfahrung im Bürobereich zu sammeln und gleichzeitig dein Studium zu finanzieren. Du unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten und lernst die Abläufe in einem professionellen Unternehmensumfeld kennen. Die Arbeitszeiten können flexibel an deinen Stundenplan angepasst werden, sodass du Studium und Job optimal vereinbaren kannst. Du arbeitest in einem verständnisvollen Umfeld, das Rücksicht auf deine Prüfungsphasen nimmt. Diese Position bietet dir wertvolle Einblicke in die Berufswelt und ergänzt deine theoretischen Kenntnisse mit praktischer Erfahrung.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürohilfe in Monheim am Rhein übernimmst du folgende Hauptaufgaben: Du unterstützt bei der Bearbeitung und Sortierung von eingehender und ausgehender Post. Die Datenpflege in verschiedenen Systemen und die Aktualisierung von Datenbanken gehören zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung einfacher Dokumente und Schriftstücke nach Vorlage. Die Ablage und Archivierung von Unterlagen sowohl digital als auch in Papierform liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen. Die Telefon- und E-Mail-Bearbeitung bei hohem Aufkommen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei einfachen Recherchen und der Beschaffung von Informationen.

Weitere Nebenaufgaben als Bürohilfe in Monheim am Rhein sind: Die Unterstützung bei der Digitalisierung und Scannen von Dokumenten. Du hilfst beim Versand von Unterlagen per Post oder E-Mail. Die Kontrolle von Büromaterial und Meldung bei niedrigen Beständen gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Vorbereitung von Kopien und Druckaufträgen. Die Unterstützung bei einfachen Formatierungsarbeiten in Word und Excel fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Organisation von Unterlagen für Präsentationen. Die Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben nach Bedarf ist möglich. Du assistierst beim Empfang und der Bewirtung von Besuchern.

Anforderungen:

Für diese Position als Bürohilfe in Monheim am Rhein solltest du erfüllen: Du bist eingeschriebener Student an einer Universität oder Fachhochschule. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind wünschenswert. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse für die tägliche Kommunikation. Eine Ausbildung ist für diese Einstiegsposition nicht erforderlich. Du bist zuverlässig und pünktlich, auch bei flexiblen Arbeitszeiten. Engagement und Lernbereitschaft zeichnen dich aus. Du kannst dich gut in ein Team einfügen und bist hilfsbereit. Diskretion im Umgang mit Unternehmensinformationen ist selbstverständlich für dich.

Als Bürohilfe in Monheim am Rhein sind folgende Fähigkeiten wichtig: Eine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, neue Aufgaben zu verstehen. Du besitzt grundlegende organisatorische Fähigkeiten. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben sind wichtig. Du bist kommunikativ und kannst höflich mit Kollegen umgehen. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben zeichnet dich aus. Du arbeitest selbstständig nach Einweisung und fragst bei Unklarheiten nach. Zeitmanagement ermöglicht es dir, Studium und Job zu vereinbaren. Du zeigst Motivation und bist bereit, Neues zu lernen.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, angepasst an deinen Studienplan. Mögliche Zeiten: Montag bis Freitag zwischen 09:00 – 18:00 Uhr. 10-20 Stunden pro Woche, auch semesterweise oder in den Semesterferien möglich.

Zusammenfassung:

Als Bürohilfe in Monheim am Rhein erhältst du: Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Rücksicht auf dein Studium nimmt. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung für deinen Lebenslauf. Eine faire Bezahlung von 18,00 € pro Stunde für deinen Studentenjob. Du arbeitest in einem jungen, dynamischen Team mit angenehmer Atmosphäre. Eine gründliche Einarbeitung trotz Nebentätigkeit ist sichergestellt. Du kannst theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anwenden. Flexible Einsatzplanung auch während Prüfungsphasen ist möglich. Die Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung in den Semesterferien besteht. Networking-Möglichkeiten für deinen späteren Berufseinstieg werden geboten.