Bürohilfe (m/w/d) für Lohmar – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Bürohilfe in Lohmar unterstützt du ein Unternehmen bei verschiedenen einfachen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag. Du hilfst dort, wo Unterstützung benötigt wird, und trägst zum reibungslosen Ablauf bei. Die Position als Studentenjob bietet dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, erste Erfahrungen im Büromanagement zu sammeln. Du benötigst keine umfangreichen Vorkenntnisse, lediglich Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zu lernen. Das Unternehmen bietet dir eine geduldige Einarbeitung und ein unterstützendes Team.

Branche: Büroservice & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei einfachen Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablegen von Dokumenten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen und Materialien für Besprechungen. Die Sortierung und Verteilung von Post und internen Dokumenten wird von dir übernommen. Du unterstützt bei der Dateneingabe und Pflege einfacher Datenbestände. Die Beschriftung und Ordnung von Ordnern und Ablagen gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Die Durchführung von Botengängen innerhalb des Unternehmens fällt in deinen Zuständigkeitsbereich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Vorbereitung von Versandunterlagen und Mailings. Du hilfst bei der Dekoration und Vorbereitung von Räumen für Veranstaltungen. Die Unterstützung bei der Bewirtung von Gästen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Pflege von Gemeinschaftsbereichen und sorgst für Ordnung. Die Unterstützung bei der Archivierung von Dokumenten wird von dir übernommen. Du hilfst gelegentlich bei der Annahme von Telefongesprächen. Die Erledigung kleinerer administrativer Aufgaben nach Anweisung rundet dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du bist als Student an einer Hochschule eingeschrieben und suchst einen unkomplizierten Nebenjob. Grundlegende Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich. Du verfügst über Grundkenntnisse im Umgang mit PC und Office-Programmen oder bist bereit, diese zu erlernen. Eine ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist hilfsbereit und zeigst Einsatzbereitschaft. Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest gerne im Team und nimmst Anweisungen gut auf. Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich.

Du bist hilfsbereit und unterstützt gerne wo nötig. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich schnell in neue Aufgaben einzufinden. Du arbeitest gewissenhaft auch bei einfachen Tätigkeiten. Deine Teamfähigkeit zeigt sich in der guten Zusammenarbeit mit Kollegen. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Aufgaben einstellen. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass dir übertragene Aufgaben erledigt werden. Du zeigst Eigeninitiative und fragst nach, wenn etwas unklar ist. Dein freundliches Auftreten trägt zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

Arbeitszeiten:

Als Studentenjob umfasst die Position in der Regel 8-12 Stunden pro Woche während des Semesters. In den Semesterferien kann die Stundenzahl nach Absprache erhöht werden. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, hauptsächlich Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr. Eine Aufteilung auf 1-2 Tage pro Woche ist möglich. Die Einsatzplanung erfolgt in Abstimmung mit deinem Stundenplan. Kurzfristige Änderungen können nach Rücksprache berücksichtigt werden. Abend- und Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen Stundenlohn von 16,50 Euro. Eine geduldige Einarbeitung in alle Aufgaben wird dir geboten. Du arbeitest in einem freundlichen und unterstützenden Team. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich und werden flexibel geplant. Du sammelst erste praktische Erfahrungen im Büroalltag. Die Tätigkeit ist nicht übermäßig anspruchsvoll und gut mit dem Studium vereinbar. Bei Bedarf kannst du auch über längere Zeiträume beschäftigt bleiben. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre. CALUMA als Personalvermittlung steht dir bei Fragen zur Verfügung.