Bürohilfe (m/w/d) für Heiligenhaus – 18,00 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt dich für einen temporären Einsatz als Bürohilfe an ein Unternehmen in Heiligenhaus. Diese Position ist ideal für Berufseinsteiger oder Personen ohne spezielle Büroausbildung, die erste Erfahrungen im administrativen Bereich sammeln möchten. Du wirst bei grundlegenden Bürotätigkeiten eingesetzt und erhältst eine praktische Einarbeitung vor Ort. Der Einsatz ist zunächst befristet, bietet dir aber die Möglichkeit, dich zu beweisen und gegebenenfalls übernommen zu werden. Du arbeitest in einem handwerklich geprägten Betrieb, wo du das Büroteam tatkräftig unterstützt. Keine Vorkenntnisse erforderlich – Engagement und Lernbereitschaft sind wichtiger!

Branche: Handwerk & Gewerbe

Jobarten: Temporär

Personalart: Ungelernte Bürokräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben in Heiligenhaus umfassen einfache administrative Tätigkeiten wie die Sortierung und Verteilung der Post. Du unterstützt bei der Ablage von Dokumenten nach vorgegebenem System und hilfst bei der Digitalisierung von Unterlagen. Einfache Dateneingaben in vorhandene Systeme gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Versandunterlagen und frankierst Briefe und Pakete. Die Pflege von einfachen Listen und Übersichten in Excel erledigst du nach Anleitung. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und sorgst für Ordnung in Gemeinschaftsbereichen. Einfache Telefondienste und die Entgegennahme von Nachrichten können ebenfalls anfallen.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Bestellung von Büromaterial und die Bestandskontrolle. Du hilfst beim Kopieren, Scannen und Binden von Unterlagen. Die Bewirtung von Gästen mit Kaffee und Getränken kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Organisation von kleineren Events oder Teambesprechungen. Einfache Botengänge innerhalb des Firmengeländes oder zu nahen Zielen in Heiligenhaus können anfallen. Du hilfst beim Auf- und Abbau von Präsentationsmaterialien. Die Unterstützung der Kollegen bei saisonalen Spitzenzeiten ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine besonderen Qualifikationen oder Ausbildungen erforderlich. Du solltest über Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Internet verfügen. Erste Erfahrungen mit MS Office sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig – du wirst eingearbeitet. Deutschkenntnisse sollten mindestens auf B1-Niveau vorhanden sein. Du bist zuverlässig und pünktlich und nimmst deine Aufgaben ernst. Eine ordentliche und sorgfältige Arbeitsweise ist wichtig. Du bist körperlich in der Lage, leichte Tätigkeiten wie Tragen von Aktenordnern oder Paketen auszuführen. Bereitschaft zur Schichtarbeit oder flexiblen Arbeitszeiten ist von Vorteil.

Du bringst eine positive Einstellung und Lernbereitschaft mit in das Unternehmen in Heiligenhaus. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine gute Zusammenarbeit mit den Kollegen. Du bist hilfsbereit und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird. Auch ohne große Vorkenntnisse zeigst du Eigeninitiative und fragst nach, wenn etwas unklar ist. Du arbeitest gewissenhaft und hältst dich an Anweisungen. Deine Freundlichkeit und dein höfliches Auftreten werden geschätzt. Du bist belastbar und lässt dich von Routineaufgaben nicht entmutigen. Deine Flexibilität hilft dir, dich schnell in neue Aufgaben einzufinden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeiten nach Absprache, in der Regel zwischen 07:00 – 16:00 Uhr, 35-40 Stunden/Woche, flexible Einsatzplanung möglich

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir in Heiligenhaus einen unkomplizierten Einstieg in die Büroarbeit ohne hohe Einstiegshürden. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung und wirst bei allen Aufgaben unterstützt. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und hilfsbereit. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung, die dir für deine weitere Karriere nützlich sein wird. Die Vergütung erfolgt fair und pünktlich über CALUMA. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit auf Verlängerung oder Übernahme. Du arbeitest in einem etablierten Betrieb mit sicheren Strukturen. Arbeitskleidung wird bei Bedarf vom Kunden gestellt. Die Lage ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.