Bürohilfe (m/w/d) für Georgsmarienhütte – 16,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Bürohilfe bist du eine willkommene Unterstützung im Büroalltag unserer Kunden in Georgsmarienhütte und hilfst bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Du entlastest das Team bei Routineaufgaben und übernimmst einfache bis mittelschwere Bürotätigkeiten. Diese Position ist ideal für Werkstudenten, die praktische Erfahrungen sammeln und ihre organisatorischen Fähigkeiten entwickeln möchten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die flexible Unterstützung im Bürobereich benötigen. Du profitierst von der Möglichkeit, Theorie und Praxis zu verbinden.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation und Verwaltung. Du hilfst bei der Dateneingabe und Pflege von Informationen in verschiedenen Systemen. Die Ablage und Ordnung von Dokumenten und Unterlagen führst du systematisch durch. Du unterstützt bei der Erstellung einfacher Dokumente, Listen und Tabellen. Die Bearbeitung von Kopier-, Scan- und Druckaufträgen gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Postbearbeitung und Verteilung. Die Unterstützung bei Telefonannahme und Weiterleitung übernimmst du bei Bedarf. Du assistierst bei der Vorbereitung von Meetings und Besprechungen.

Zusätzlich hilfst du bei der Pflege von Adress- und Kontaktdatenbanken. Du unterstützt bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Die Hilfe bei der Organisation des Empfangs und der Bewirtung von Gästen gehört dazu. Du assistierst bei einfachen Recherchen und der Informationsbeschaffung. Die Unterstützung bei der Aktualisierung von Präsentationen und Unterlagen übernimmst du. Du hilfst bei der Vorbereitung von Versandaktionen. Die Assistenz bei administrativen Sonderprojekten ist Teil deiner Tätigkeit. Bei der Digitalisierung von Prozessen bringst du dich ein.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent an einer Hochschule eingeschrieben. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) bringst du mit. Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft. Organisationstalent und strukturiertes Denken zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und kommunikativ. Ein freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich. Du bist lernbereit und findest dich schnell in neue Aufgaben ein. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind gut. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist vorhanden.

Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und verstehst Aufgaben zügig. Deine Hilfsbereitschaft macht dich zum geschätzten Teammitglied. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Deine Flexibilität ermöglicht dir das Übernehmen verschiedener Tätigkeiten. Du zeigst Eigeninitiative und fragst nach, wenn du Unterstützung brauchst. Deine Zuverlässigkeit wird von Kollegen geschätzt. Du bist belastbar auch bei höherem Arbeitsaufkommen. Deine positive Einstellung trägt zum Arbeitsklima bei. Du arbeitest effizient und zeigst Engagement.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexibel nach Vorlesungsplan, Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst 16,00 € pro Stunde als Werkstudent. Eine Einarbeitung in die spezifischen Aufgaben und Systeme erfolgt. Du sammelst praktische Berufserfahrung neben dem Studium. Die Arbeitszeiten werden an deinen Studienplan angepasst. Du arbeitest in professionellen Büroumgebungen verschiedener Branchen. CALUMA ermöglicht dir Einsätze bei interessanten Unternehmen in Georgsmarienhütte. Du knüpfst wertvolle Kontakte für deine spätere Karriere. Es besteht die Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung oder Übernahme. Deine persönliche Betreuung durch CALUMA erfolgt während des gesamten Einsatzes.