Bürohilfe (m/w/d) für Forchheim – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für einen temporären Einsatz in Forchheim suchen wir über CALUMA eine tatkräftige Bürohilfe. Diese Position richtet sich auch an Personen ohne spezifische Ausbildung, die den Einstieg in die Büroarbeit suchen. Du wirst bei verschiedenen anfallenden Tätigkeiten unterstützen und erhältst die Möglichkeit, in die Bürowelt hineinzuschnuppern. Das Team ist hilfsbereit und unterstützt dich bei der Einarbeitung. Der Einsatz ist zunächst befristet, kann aber bei guter Leistung verlängert werden.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Temporär

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürohilfe in Forchheim übernimmst du unterstützende Tätigkeiten im Büroalltag. Du hilfst bei der Sortierung und Verteilung der Post. Die Dateneingabe in verschiedene Systeme gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Ablage von Dokumenten und sorgst für Ordnung in den Archiven. Einfache Kopier- und Scanarbeiten fallen in deinen Bereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen und Mappen. Die Unterstützung bei der Büroorganisation und allgemeine Zuarbeiten runden dein Aufgabengebiet ab.

Du unterstützt bei der Bestückung von Informationsmaterialien und beim Versand von Dokumenten. Die Vorbereitung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Gästen können zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Inventur von Büromaterial und der Bestandspflege. Einfache administrative Tätigkeiten wie das Beschriften von Ordnern und das Sortieren von Unterlagen fallen an. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei anfallenden Arbeiten. Auch die Pflege von Listen und einfache Recherche-Aufgaben können zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest grundlegende Computerkenntnisse haben oder bereit sein, diese zu erlernen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind wichtig. Gute Deutschkenntnisse helfen dir bei der Kommunikation im Team. Du solltest körperlich in der Lage sein, leichte Tätigkeiten wie Tragen von Aktenordnern auszuführen. Motivation und Lernbereitschaft sind wichtiger als Vorkenntnisse. Du bist mindestens 18 Jahre alt.

Du arbeitest gerne praktisch und packst mit an. Ordnungssinn und Sorgfalt zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und lässt dich gut in bestehende Strukturen integrieren. Auch bei einfachen Tätigkeiten bleibst du motiviert und zuverlässig. Du kannst Anweisungen gut umsetzen und fragst nach, wenn etwas unklar ist. Freundlichkeit und ein positives Auftreten sind dir wichtig. Du bist bereit, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Die genauen Arbeitszeiten werden bei Einsatzbeginn besprochen. Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche möglich.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir einen unkomplizierten Einstieg in die Büroarbeit. Du erhältst eine geduldige Einarbeitung und wirst bei allen Schritten unterstützt. Alle benötigten Arbeitsmaterialien werden gestellt. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und kollegial. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit zur Verlängerung des Einsatzes. Kostenfreier Kaffee und Tee sind vorhanden. Parkplätze sind verfügbar. Über CALUMA können bei Bedarf weitere Einsätze vermittelt werden.