Bürohilfe (m/w/d) für Ehingen – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen aus der Logistikbranche in Ehingen an der Donau suchen wir eine engagierte Bürohilfe. Auch ohne abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich hast du hier die Chance auf einen Einstieg in die Bürowelt. CALUMA vermittelt dich in eine Vollzeitposition, in der du umfassend eingearbeitet wirst. Das Unternehmen legt Wert auf Zuverlässigkeit und Engagement mehr als auf formale Qualifikationen. Du wirst Teil eines eingespielten Teams, das dich bei der Einarbeitung unterstützt. Die Logistikbranche ist dynamisch und bietet interessante Einblicke in die Abläufe von Transport und Warenmanagement.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürohilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürohilfe unterstützt du das Team bei der Abwicklung von logistischen Prozessen im administrativen Bereich. Du erfasst Lieferscheine, Frachtbriefe und andere transportrelevante Dokumente im System. Die Kontrolle und Pflege von Stammdaten zu Lieferanten, Kunden und Artikeln gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Anfragen per Telefon und E-Mail und gibst Auskünfte zu Sendungsstatus und Lieferterminen. Die Vorbereitung von Versandpapieren und Zolldokumenten erfolgt nach Anleitung. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und beim Abgleich von Lieferscheinen mit Bestellungen. Die Pflege von Excel-Listen zur Sendungsverfolgung und Tourenplanung kann ebenfalls anfallen.

Zusätzlich hilfst du bei der Koordination zwischen Lager, Disposition und Buchhaltung. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Frachtpapieren und Lieferdokumenten. Die Kommunikation mit Fahrern bei Rückfragen zu Touren oder Lieferungen gehört ebenfalls dazu. Du hilfst bei der Erstellung einfacher Statistiken zu Liefermengen und Tourenauslastung. Bei Reklamationen dokumentierst du die Vorgänge und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter. Die Unterstützung bei Inventuren und Bestandskontrollen ist möglich. Bei Bedarf übernimmst du auch Botengänge zwischen Büro und Lager.

Anforderungen:

Für diese Position als Bürohilfe benötigst du keine spezielle Ausbildung, solltest aber Interesse an organisatorischen Tätigkeiten mitbringen. Grundkenntnisse in der PC-Nutzung und im Umgang mit Office-Programmen sind erforderlich. Du solltest Deutsch sicher sprechen und schreiben können. Zahlenaffinität und ein grundlegendes mathematisches Verständnis sind hilfreich. Du bist körperlich in der Lage, gelegentlich zwischen Büro und Lager zu wechseln. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind in der Logistik besonders wichtig. Eine sorgfältige Arbeitsweise hilft, Fehler bei der Dokumentenerfassung zu vermeiden. Bereitschaft zur Schichtarbeit kann von Vorteil sein.

Du zeichnest dich durch Genauigkeit und Sorgfalt bei der Datenerfassung aus. Deine Belastbarkeit ermöglicht es dir, auch in stressigen Phasen ruhig zu bleiben. Du bist teamfähig und kommunizierst klar mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen. Flexibilität ist wichtig, da in der Logistik unvorhergesehene Situationen auftreten können. Du arbeitest strukturiert und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich in logistische Prozesse und Systeme einzuarbeiten. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit internen und externen Kontakten um.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 07:00 bis 16:00 Uhr oder von 08:00 bis 17:00 Uhr, je nach Schichtmodell. Gelegentliche Samstagsarbeit möglich, wird jedoch frühzeitig angekündigt und zusätzlich vergütet. Überstunden in der Hauptsaison können anfallen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir als Bürohilfe eine faire Bezahlung von 18,50 € pro Stunde auch ohne formale Ausbildung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse. Das Arbeitsumfeld ist kollegial und es wird Wert auf gegenseitige Unterstützung gelegt. Bei guter Leistung bestehen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Arbeitskleidung für Lagergänge wird vom Unternehmen gestellt. Die Kantine bietet vergünstigte Verpflegung. Kostenlose Parkplätze sind vorhanden. CALUMA begleitet dich von der Bewerbung bis zur erfolgreichen Integration im Unternehmen.