Bürohilfe (m/w/d) für Duisburg – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürohilfe in Duisburg unterstützt du unsere Kunden bei alltäglichen Bürotätigkeiten. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und hilfst dabei, die administrativen Prozesse reibungslos am Laufen zu halten. Über CALUMA werden dir interessante Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Unternehmen vermittelt, bei denen du wertvolle Erfahrungen sammeln kannst. Die Tätigkeit eignet sich perfekt für Quereinsteiger und alle, die erste Einblicke in die Bürowelt gewinnen möchten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten. Du kümmerst dich um die Datenpflege und -eingabe in bestehende Systeme, sortierst und archivierst Dokumente sowohl digital als auch physisch, unterstützt beim Kopieren, Scannen und Ablegen von Unterlagen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen, nimmst Telefonate entgegen und leitest diese weiter. Außerdem unterstützt du bei der Postverwaltung, dem Empfang und der Verteilung von Briefen und Paketen sowie bei einfachen Recherchetätigkeiten im Internet.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Bestellverwaltung von Büromaterial, die Pflege von einfachen Listen und Übersichten in Excel, die Mithilfe bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings. Du unterstützt Kollegen bei administrativen Sonderaufgaben, hilfst bei der Digitalisierung von Papierdokumenten, kümmerst dich um die Pflege von Ablagesystemen und unterstützt bei der Erstellung einfacher Präsentationen und Dokumente. Auch die Mithilfe bei der Raumorganisation und das Auffüllen von Verbrauchsmaterialien gehören zu deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Ein gepflegtes und freundliches Auftreten ist wichtig. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit werden vorausgesetzt. Du solltest die Bereitschaft mitbringen, einfache Bürotätigkeiten auszuführen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden dein Profil ab. Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich.

Du bringst idealerweise Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke helfen dir im Arbeitsalltag. Du solltest lernbereit sein und offen für neue Aufgaben. Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit Informationen sind wichtig. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben ist wünschenswert. Eine freundliche und serviceorientierte Art im Umgang mit Kollegen und Besuchern zeichnet dich aus. Grundlegende PC-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind hilfreich.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 15-25 Wochenstunden, überwiegend an Werktagen zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Die genauen Zeiten werden mit dem jeweiligen Einsatzunternehmen abgestimmt. Auch Einsätze an einzelnen Tagen pro Woche sind möglich.

Zusammenfassung:

Bei deinem Einsatz über CALUMA profitierst du von einem attraktiven Stundenlohn von 17,00 Euro. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in verschiedenen Unternehmen und Branchen. Die Arbeitszeiten lassen sich flexibel mit Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du erhältst persönliche Betreuung durch unser CALUMA-Team während des gesamten Einsatzes. Es besteht die Möglichkeit zur Übernahme durch den Kunden bei beidseitigem Interesse. Du baust dir ein berufliches Netzwerk auf und entwickelst deine Fähigkeiten kontinuierlich weiter.