Bürohilfe (m/w/d) für Böblingen – 16,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Bürohilfe unterstützt du ein handwerklich ausgerichtetes Unternehmen in Böblingen bei anfallenden Bürotätigkeiten. Du entlastest das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für Ordnung und Struktur im Büroalltag. Dabei lernst du verschiedene Bereiche der Verwaltung kennen und bist wichtige Unterstützung für einen reibungslosen Betriebsablauf. CALUMA vermittelt dich in eine zuverlässige Position mit flexiblen Arbeitszeiten.

Branche: Handwerk

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung der Post sowie die Pflege von einfachen Datenbanken. Du unterstützt bei der Ablage von Dokumenten und Akten, hilfst bei der Erstellung von Schreiben und übernimmst einfache Dateneingaben am Computer. Die Verwaltung von Büromaterialien sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du sorgst für Ordnung im Büro und unterstützt die Kollegen bei administrativen Tätigkeiten nach Bedarf.

Neben den Hauptaufgaben kümmerst du dich um die Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern, empfängst Besucher und leitest sie weiter. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, hilfst beim Kopieren und Scannen von Dokumenten und übernimmst kleinere Botengänge. Auch die Pflege von Pflanzen im Büro sowie die Unterstützung bei einfachen Büroorganisationsaufgaben können zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Du verfügst über Grundkenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook. Eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich, jedoch sind erste Erfahrungen im Bürobereich wünschenswert. Du bist interessiert an Verwaltungstätigkeiten und möchtest deine Fähigkeiten in diesem Bereich einbringen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten, bringst du mit.

Du bist freundlich, aufgeschlossen und kommunikativ. Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und gewissenhaft. Du kannst dich gut organisieren und arbeitest selbstständig. Teamfähigkeit ist für dich wichtig und du unterstützt gerne deine Kollegen. Du bist flexibel, belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Ein professionelles und diskretes Auftreten rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexibel nach Absprache, maximal 520 Euro pro Monat. Bevorzugt vormittags zwischen 09:00 und 13:00 Uhr an 2-3 Tagen pro Woche.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine geringfügige Beschäftigung mit flexibler Zeiteinteilung, die sich ideal mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt. Du arbeitest in einem kleinen, familiären Team mit kurzen Entscheidungswegen. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und an dein Tempo angepasst. Dir stehen alle notwendigen Arbeitsmittel zur Verfügung. Kostenlose Getränke und Parkplätze sind vorhanden. CALUMA unterstützt dich bei allen Fragen rund um deine Vermittlung.