Bürohilfe (m/w/d) für Beckum – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als studentische Bürohilfe in Beckum unterstützt du das Büroteam bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten neben deinem Studium. CALUMA vermittelt dich an ein studentenfreundliches Unternehmen, das flexible Arbeitszeiten bietet und Verständnis für deine Studienverpflichtungen hat. Du übernimmst einfache, aber wichtige Aufgaben und lernst dabei die Arbeitsabläufe in einem professionellen Büroumfeld kennen. Diese Position ermöglicht es dir, dein Studium zu finanzieren und gleichzeitig praktische Erfahrungen zu sammeln.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen einfache administrative Tätigkeiten wie Dateneingabe in Listen und Datenbanken. Du hilfst bei der Sortierung und Ablage von Dokumenten und hältst das Ablagesystem aktuell. Kopier-, Scan- und Druckarbeiten gehören zu deinen regelmäßigen Aufgaben. Du unterstützt bei der Bearbeitung der Post, beim Sortieren und Verteilen von Briefen und Paketen. Die Digitalisierung von Dokumenten durch Scannen und Ablage in digitalen Archiven ist Teil deiner Arbeit. Du hilfst bei der Aktualisierung von Listen, Adressverzeichnissen und Datenbanken. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings durch Zusammenstellung und Kopieren gehört zu deinen Tätigkeiten. Du übernimmst einfache Rechercheaufgaben und die Zusammenstellung von Informationen.

Als Nebenaufgaben hilfst du bei der Bestellung von Büromaterial und kontrollierst die Lagerbestände. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und bei der Bewirtung von Gästen mit Getränken. Die Unterstützung bei der Organisation kleinerer Events oder Team-Meetings kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst beim Versand von Mailings und beim Vorbereiten von Versandaktionen. Die Pflege der Ordnung in Gemeinschaftsbereichen und Archivräumen ist Teil deiner Tätigkeit. Du übernimmst gelegentlich interne Botengänge oder kleinere Besorgungen. Die Unterstützung bei administrativen Sonderprojekten nach Anleitung sowie die Mithilfe bei der Aktualisierung von Präsentationen oder Infomaterialien runden deine Aufgaben ab.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student an einer Hochschule oder Universität. Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Office-Programmen sind von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, auch bei routinemäßigen Aufgaben. Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten. Flexibilität bei der Abstimmung der Arbeitszeiten mit deinem Studienplan wird geschätzt. Du solltest in der Lage sein, 8-15 Stunden pro Woche zu arbeiten. Eine freundliche und teamorientierte Art zeichnet dich aus.

Du zeichnest dich durch eine gewissenhafte und ordentliche Arbeitsweise aus. Deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein machen dich zu einer geschätzten Unterstützung. Du bist teamfähig und fügst dich gut in bestehende Arbeitsabläufe ein. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, neue Aufgaben schnell zu erfassen. Du zeigst Eigeninitiative und fragst nach, wenn dir etwas unklar ist. Deine strukturierte Herangehensweise hilft dir, auch mehrere kleine Aufgaben effizient zu erledigen. Du bist freundlich im Umgang mit Kollegen und gehst respektvoll miteinander um. Deine Diskretion im Umgang mit Unternehmensinformationen ist gewährleistet.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, in der Regel 8-15 Stunden pro Woche. Mögliche Arbeitszeiten: nachmittags zwischen 14:00 und 18:00 Uhr oder an einzelnen Vor- oder Nachmittagen nach Studienplan. In den Semesterferien können nach Vereinbarung auch mehr Stunden gearbeitet werden.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung, die deinen Lebenslauf bereichert und dir beim späteren Berufseinstieg hilft. Eine unkomplizierte Einarbeitung stellt sicher, dass du dich schnell zurechtfindest. Du arbeitest in einem freundlichen und verständnisvollen Umfeld, das Rücksicht auf Prüfungsphasen nimmt. Die Arbeitszeiten können während Klausurphasen nach Absprache angepasst werden. Du erhältst einen fairen Stundenlohn mit pünktlicher Auszahlung über CALUMA. Die Möglichkeit zur Übernahme in eine Vollzeitposition nach dem Studium kann bei guter Leistung bestehen. Du baust dir ein berufliches Netzwerk auf und kannst wertvolle Kontakte knüpfen.