Bürohelfer (m/w/d) für Osterholz-Scharmbeck – 16,50 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein Unternehmen in Osterholz-Scharmbeck bei vielfältigen Bürotätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Bürohelfer bist du die wichtige Stütze für das Team und hilfst bei allen anfallenden administrativen Aufgaben. Wir von CALUMA vermitteln dich an unseren Kunden, der dich in einem freundlichen und professionellen Arbeitsumfeld willkommen heißt. Du arbeitest eigenverantwortlich und bist Teil eines engagierten Teams.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten, sowohl digital als auch in Papierform. Die Datenpflege und -eingabe in verschiedene Systeme gehört ebenso zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest eingehende Post, sortierst diese und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter. Die Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten für Meetings und Besprechungen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Terminkoordination und pflegst Kalender. Außerdem kümmerst dich um einfache Korrespondenz per E-Mail und Telefon.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Büromaterialverwaltung und Bestellwesen. Du hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings, beispielsweise bei der Raumbuchung oder Bewirtung. Die Pflege von Adressdatenbanken und Verteilern gehört ebenfalls dazu. Du unterstützt bei einfachen Recherchen und der Zusammenstellung von Informationen. Die Vorbereitung von Besprechungsräumen und das Aufräumen nach Meetings können anfallen. Außerdem hilfst du bei der Digitalisierung von Dokumenten und beim Scannen. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Empfangstätigkeit.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, um sicher kommunizieren zu können. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten sind wichtig. Du bist zuverlässig und pünktlich. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich für dich. Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software und Systeme solltest du mitbringen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Du verfügst über eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind dir wichtig. Du arbeitest selbstständig und kannst Prioritäten setzen. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben gehört zu deinen Stärken. Du hast ein gutes Zeitmanagement und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Herausforderungen bringst du mit. Serviceorientierung und ein hilfsbereites Wesen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 15-20 Stunden pro Woche, in Absprache mit unserem Kunden. Einsätze sind vorwiegend werktags zwischen 08:00 und 18:00 Uhr möglich. Die genauen Arbeitszeiten werden individuell nach deinen Möglichkeiten und den Anforderungen des Unternehmens abgestimmt.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Aufgabenbereiche und Systeme. Du erhältst einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem modernen Büroumfeld. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team erwartet dich. Die notwendige Büroausstattung und technisches Equipment wird vom Unternehmen gestellt. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung im administrativen Bereich. Durch die flexible Zeiteinteilung lässt sich der Job gut mit dem Studium vereinbaren. Es besteht die Möglichkeit der langfristigen Zusammenarbeit.