Bürohelfer (m/w/d) für Bornheim – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Student bietet sich dir in Bornheim die Möglichkeit, in einem Immobilienunternehmen erste praktische Erfahrungen zu sammeln. Du unterstützt das Team bei einfachen administrativen Tätigkeiten und lernst die Immobilienbranche kennen. Die Arbeitszeit beträgt 10-20 Stunden pro Woche und kann flexibel an deinen Studienplan angepasst werden. Diese Position ist ideal für Studenten der Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder verwandter Studiengänge.

Branche: Immobilien & Facility

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und Präsentationsunterlagen. Du hilfst bei der Digitalisierung und Archivierung von Mietverträgen und Objektdokumenten. Die Pflege der Objektdatenbank und die Eingabe neuer Immobilien gehören zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Beantwortung von Mietinteressentenanfragen per E-Mail nach Vorlage. Die Organisation von Besichtigungsterminen und deren Dokumentation ist Teil deiner Aufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Eigentümerversammlungen. Die Bearbeitung der Eingangspost und die Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter gehört zu deinen täglichen Aufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei einfachen Recherchen zu Marktpreisen und Vergleichsobjekten. Du hilfst bei der Erstellung von Social-Media-Beiträgen für die Vermarktung von Immobilien. Die Koordination von Handwerkerterminen und deren Dokumentation kann zu deinen Aufgaben gehören. Du assistierst bei der Vorbereitung von Übergabeprotokollen. Die Pflege der Firmen-Website mit aktuellen Objekten ist eine weitere Nebenaufgabe. Du unterstützt bei der Organisation von Informationsveranstaltungen für Mieter. Die Bestellung von Büromaterial und Werbematerialien gehört ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du bist immatrikulierter Student, idealerweise in einem wirtschaftlichen oder immobilienbezogenen Studiengang. Die Vorlage einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung ist erforderlich. Interesse an der Immobilienbranche und ihren Abläufen solltest du mitbringen. Grundlegende PC-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sind vorhanden. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, auch bei Routineaufgaben. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind wichtig, da du Teil eines Teams bist. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Du kannst dir deine Zeit gut einteilen und Studium und Job vereinbaren. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, Lernbereitschaft ist wichtiger. Du kannst für mindestens 6 Monate für den Job zur Verfügung stehen.

Du bist kommunikativ und hast ein freundliches Auftreten am Telefon. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit sind dir wichtig. Du arbeitest selbstständig an zugewiesenen Aufgaben nach Einweisung. Organisationsgeschick hilft dir dabei, verschiedene kleine Aufgaben zu koordinieren. Du bist technikaffin und lernst neue Programme schnell. Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung bringst du mit. Du zeigst Interesse und Initiative bei der Einarbeitung in neue Themen. Diskretion beim Umgang mit Mieterdaten ist für dich selbstverständlich. Du bist freundlich und serviceorientiert im Kundenkontakt.

Arbeitszeiten:

Flexibel nach Studienplan, 10-20 Stunden pro Woche. Mögliche Arbeitszeiten: Vormittags 09:00-13:00 Uhr, Nachmittags 14:00-18:00 Uhr oder ganze Tage nach Absprache. In den Semesterferien mehr Stunden möglich.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen auf die Studienzeit befristeten Werkstudententenvertrag. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Systeme und Prozesse. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit mit deinem Studium. Du sammelst praktische Erfahrungen für deinen Lebenslauf und deine Karriere. Ein nettes Team heißt dich willkommen und unterstützt dich bei Fragen. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und wertschätzend. Bei Prüfungsphasen wird Rücksicht genommen. Kostenlose Getränke wie Kaffee und Wasser stehen bereit. Nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA erhältst du den Vertrag direkt vom Kundenunternehmen. Bei Interesse und guter Leistung ist eine Weiterbeschäftigung nach dem Studium möglich.