Bürohelfer Administration (m/w/d) für Neunkirchen – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein Unternehmen der chemischen Industrie in Neunkirchen bei administrativen Aufgaben. Die Position bietet dir Einblicke in ein technisches Produktionsumfeld. Du arbeitest in einem sicherheitsorientierten Betrieb mit klaren Strukturen und Prozessen.

Branche: Chemie & Pharma

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Pflege von Produktions- und Chargendaten. Du unterstützt bei der Dokumentation von Qualitätsprüfungen und Laborergebnissen. Die Erstellung von Versandpapieren und Lieferscheinen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern und technischen Dokumenten. Die Koordination von Logistikterminen und Warenein- und ausgängen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Berichten.

Du hilfst bei der Ablage von Produktionsdokumenten und Prüfprotokollen. Die Unterstützung bei der Bestandsverwaltung und Inventuren kann anfallen. Du wirkst bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und Verfahrensbeschreibungen mit. Auch die Koordination mit Behörden und die Vorbereitung von Audit-Unterlagen können zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Bestellabwicklung.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit technischem oder kaufmännischem Hintergrund. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen sind wünschenswert. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Sicherheitsvorschriften. Erste Erfahrungen in der Chemie- oder Produktionsbranche sind von Vorteil. Du kannst 20-30 Stunden pro Woche arbeiten.

Du arbeitest äußerst sorgfältig und präzise, besonders bei Dokumentationen. Verantwortungsbewusstsein und Sicherheitsorientierung sind wichtig. Du bist organisiert und arbeitest strukturiert. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und kannst auch in anspruchsvollen Situationen konzentriert arbeiten. Diskretion und Verschwiegenheit sind wichtige Eigenschaften.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Schichtmodelle möglich (Früh-/Spätschicht), genaue Zeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche. Du arbeitest in einem modernen Produktionsumfeld. Die Einarbeitung ist umfassend, besonders zu Sicherheitsthemen. Das Team ist erfahren und kollegial. Klare Strukturen und Prozesse geben Orientierung. Die Vergütung ist fair und erfolgt pünktlich. Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt. CALUMA steht dir als Partner zur Seite.