Bürofachkraft (m/w/d) für Porta Westfalica – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürofachkraft unterstützt du ein Logistikunternehmen in Porta Westfalica bei vielfältigen administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Du bist Teil eines dynamischen Teams in der Logistikbranche. CALUMA vermittelt dich an ein wachsendes Unternehmen mit guten Perspektiven. Deine kaufmännischen Kenntnisse und deine Flexibilität sind hier gefragt. In Porta Westfalica erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.

Branche: Logistik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Aufträge und Lieferscheine im Logistiksystem in Porta Westfalica. Die Erfassung und Kontrolle von Frachtpapieren und Transportdokumenten gehört zu deinen Aufgaben. Du kommunizierst mit Fahrern, Disponenten und Kunden bezüglich Lieferungen. Die Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen liegt in deiner Verantwortung. Du pflegst Stammdaten und Kundendaten im System. Die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung ist Teil deiner täglichen Arbeit. Reklamationsbearbeitung und Problemlösung gehören zu deinen Aufgaben.

Die Unterstützung bei der Tourenplanung und Disposition kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Reports in Porta Westfalica. Die Ablage und Archivierung von Transportdokumenten übernimmst du. Du unterstützt bei der Zeiterfassung und Abrechnung von Fahrpersonal. Die Koordination mit Speditionen und externen Dienstleistern fällt in deinen Bereich. Bei Bedarf hilfst du in anderen Bereichen der Verwaltung aus.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Logistik, ist von Vorteil. Auch Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind in Porta Westfalica willkommen. Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Kenntnisse in Logistiksoftware oder die Bereitschaft, diese zu erlernen, sind wichtig. Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast idealerweise schon in der Logistik gearbeitet. Organisationstalent und Stressresistenz sind erforderlich. Teamfähigkeit und Flexibilität werden erwartet.

Du arbeitest strukturiert, zügig und gewissenhaft. Deine Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung sind gut ausgeprägt. Du bist belastbar auch bei hohem Arbeitsaufkommen. Multitasking und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld. Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten ist vorhanden. Du gehst lösungsorientiert an Probleme heran. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, gelegentlich auch Samstags. Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten je nach Auftragsaufkommen. Überstunden werden ausgeglichen.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Porta Westfalica bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Logistiksysteme. Ein dynamisches, junges Team erwartet dich. Moderne IT-Ausstattung wird zur Verfügung gestellt. Es gibt Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Betriebliche Sozialleistungen sind vorhanden. Kostenlose Parkplätze direkt am Standort werden geboten. Regelmäßige Team-Events stärken den Zusammenhalt.