Bürofachkraft (m/w/d) für Kelkheim – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Eine Immobilienverwaltung in Kelkheim sucht eine Bürofachkraft mit kaufmännischem Verständnis. Du bearbeitest administrative Vorgänge rund um Immobilien, Mietverhältnisse und Objektverwaltung. In dieser Position arbeitest du mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern zusammen. Ein strukturierter Arbeitsplatz in der Immobilienbranche mit guten Perspektiven wartet auf dich.

Branche: Immobilien & Facility

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Mietangelegenheiten, Vertragsänderungen und Kündigungen, pflegst Mieterdaten und Objektinformationen in Immobiliensoftware, erstellst Nebenkostenabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen, koordinierst Reparaturen, Wartungen und Handwerkertermine, kommunizierst mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern, bearbeitest Mieterhöhungen und Indexanpassungen, führst die Korrespondenz zu allen mietrechtlichen Angelegenheiten und erstellst Auswertungen zu Leerständen, Mieteinnahmen und Objektkennzahlen.

Du unterstützt bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen, koordinierst Wohnungsübergaben und -abnahmen, bearbeitest Kautionsabrechnungen und Schadensmeldungen, pflegst Versicherungsunterlagen und Verträge, hilfst bei der Vermietung von Leerständen und Besichtigungsterminen, koordinierst Winterdienst, Gartenpflege und Reinigungsfirmen, unterstützt bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle und arbeitest mit Rechtsanwälten bei Mahnverfahren zusammen.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung. Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Erfahrung mit Immobiliensoftware wie DOMUS oder WODIS ist wünschenswert. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und fristgerecht. Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis sind wichtig. Kundenorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. Du kannst auch in konfliktbehafteten Situationen professionell bleiben. Diskretion ist selbstverständlich.

Du bringst ausgeprägtes Organisationstalent und Zahlenverständnis mit, arbeitest präzise und fristgerecht, da viele rechtliche Fristen einzuhalten sind, kommunizierst professionell und diplomatisch mit verschiedenen Parteien, zeigst Durchsetzungsvermögen bei berechtigten Forderungen, arbeitest lösungsorientiert bei Konflikten zwischen Mietern und Eigentümern, verfügst über rechtliches Verständnis für Miet- und Vertragsrecht, bist belastbar auch bei Beschwerden und schwierigen Situationen, arbeitest teamorientiert mit Hausmeistern und externen Dienstleistern, zeigst Kundenorientierung gegenüber Mietern und Eigentümern und arbeitest vertraulich mit sensiblen persönlichen und finanziellen Daten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich Termine außerhalb der Bürozeiten bei Eigentümerversammlungen

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich in eine etablierte Immobilienverwaltung mit langfristiger Perspektive. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in Immobiliensoftware und rechtliche Grundlagen, arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen, profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in der stabilen Immobilienbranche, hast Zugang zu Fortbildungen im Immobilien- und Mietrecht, arbeitest in einem professionellen Team mit gegenseitiger Unterstützung, erhältst attraktive Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge, kannst dich zum Immobilienfachwirt weiterentwickeln und arbeitest mit modernen digitalen Verwaltungssystemen. Firmenwagen für Objektbesichtigungen wird gestellt.