Bürofachkraft (m/w/d) für Dietzenbach – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir von CALUMA vermitteln für Unternehmen in Dietzenbach qualifizierte Bürofachkräfte mit fundierter Ausbildung und Erfahrung. Du übernimmst eigenverantwortlich verschiedene Büroaufgaben und bist kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Die Position bietet dir eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven. Du arbeitest in einem Umfeld, das Fachkompetenz und Engagement schätzt.

Branche: Büroorganisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest selbstständig verschiedene Bürovorgänge und administrative Prozesse, koordinierst Termine, Projekte und Abläufe, erstellst Dokumente, Berichte und Präsentationen in hoher Qualität, führst die interne und externe Korrespondenz, pflegst Datenbanken und Informationssysteme, unterstützt bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle, koordinierst Schnittstellen zwischen Abteilungen und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf.

Zusätzliche Aufgaben umfassen die Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben, die Organisation von Meetings, Schulungen und Events, die Erstellung von Auswertungen und Statistiken, die Optimierung von Büroprozessen und Workflows, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Büroabläufe, die Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern, das Vertragsmanagement und Fristenkontrolle sowie die Vertretung von Kollegen in deren Abwesenheit.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung zur Fachkraft für Büromanagement. Mehrjährige Berufserfahrung in qualifizierter Bürotätigkeit ist erforderlich. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und weiteren Office-Tools. Erfahrung mit Projekt- oder Prozessmanagement ist von Vorteil. Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und ergebnisorientiert. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut. Du hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.

Du überzeugst durch hohe Fachkompetenz und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit und systematisches Vorgehen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir den souveränen Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst. Deine Belastbarkeit und Flexibilität sind hoch. Du denkst lösungsorientiert und handelst proaktiv. Teamfähigkeit und Führungsqualitäten zeichnen dich aus. Deine Zuverlässigkeit ist vorbildlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Gleitzeit zwischen 07:00 – 19:00 Uhr, Kernarbeitszeit 09:30 – 14:30 Uhr, teilweise Homeoffice

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine qualifizierte Position mit Gestaltungsspielraum, überdurchschnittliche Vergütung und Bonusregelungen, moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technik, individuelle Weiterbildung und Karriereförderung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub sowie Zusatzleistungen wie Fitness-Zuschuss oder Jobticket.