Bürofachkraft (m/w/d) für Castrop-Rauxel – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Castrop-Rauxel unterstützt du ein Einzelhandelsunternehmen als Bürofachkraft bei allen administrativen Aufgaben im Backoffice. Du arbeitest hinter den Kulissen und sorgst dafür, dass der Handel reibungslos funktioniert. Die Position bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein kollegiales Team erwarten dich.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Bestellungen und die Kommunikation mit Lieferanten. Du pflegst Artikelstammdaten, Preise und Lagerbestände im Warenwirtschaftssystem. Die Unterstützung bei der Inventur und die Nachbereitung von Bestandsabweichungen sind Teil deiner Aufgaben. Du erstellst Auswertungen über Verkaufszahlen, Bestseller und Ladenhüter. Die Bearbeitung von Retouren und Reklamationen in Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und -freigabe. Die Kommunikation mit Filialen bezüglich Warenversorgung und Bestellungen gehört zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich hilfst du bei der Planung und Umsetzung von Sonderaktionen und Rabattaktionen. Du unterstützt bei der Erstellung von Werbematerialien und Preisschildern. Die Koordination von Warenlieferungen und die Abstimmung mit dem Lager sind Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Pflege von Lieferantenbeziehungen und beim Einholen von Angeboten. Die Organisation von Produktschulungen für Verkaufspersonal kann zu deinen Aufgaben gehören. Du assistierst bei der Vorbereitung von Monats- und Quartalsabschlüssen. Die Archivierung von Handelsunterlagen nach gesetzlichen Vorgaben ist ebenfalls Teil deiner Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Einzelhandel oder Groß- und Außenhandel. Alternativ bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Handel oder in der Warenwirtschaft mit. Quereinsteiger mit Zahlenaffinität und organisatorischem Talent sind ebenfalls willkommen. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel. Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil, kann aber eingearbeitet werden. Du arbeitest genau, strukturiert und hast ein Auge fürs Detail. Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken sind wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus.

Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten für Auswertungen und Kennzahlen. Organisationstalent hilft dir bei der Koordination verschiedener Aufgaben. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich nach Einweisung. Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit Lieferanten, Filialen und Kollegen. Du bist belastbar und behältst auch bei viel Arbeit den Überblick. Flexibilität ist hilfreich bei wechselnden Prioritäten, besonders vor Feiertagen. Du zeigst Eigeninitiative und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Lösungsorientierung hilft dir bei Herausforderungen. Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr oder 09:00 – 18:00 Uhr. In Stoßzeiten vor Weihnachten oder Ostern kann auch samstags Unterstützung benötigt werden.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA. Du arbeitest in einem stabilen Einzelhandelsunternehmen mit guten Perspektiven. Eine gründliche Einarbeitung in Systeme und Prozesse erfolgt. Mitarbeiterrabatte auf das Sortiment werden gewährt. Ein kollegiales Team mit gutem Zusammenhalt erwartet dich. Moderne Arbeitsplätze mit aktueller IT-Ausstattung sind vorhanden. Betriebliche Sozialleistungen und faire Vergütung werden geboten. Weiterbildungen im Bereich Handel und Warenwirtschaft werden unterstützt. Kostenlose Parkplätze sind vorhanden. Regelmäßige Teamevents und Betriebsfeiern stärken den Zusammenhalt.