Bürofachkraft (m/w/d) für Altenburg – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als studentische Bürofachkraft (m/w/d) in Altenburg unterstützt du eine Bildungseinrichtung bei administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber im Bildungsbereich, der Verständnis für deine Studienverpflichtungen hat. Diese flexible Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in den Bildungssektor zu erhalten und gleichzeitig dein Studium zu finanzieren. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit deinem Stundenplan vereinbaren und bieten dir wertvolle praktische Erfahrungen.

Branche: Bildung & Erziehung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Verwaltung von Teilnehmerdaten, die Bearbeitung von Anmeldungen und Anfragen sowie die Organisation von Kursen und Veranstaltungen. Du hilfst bei der Erstellung von Teilnehmerlisten und Zertifikaten, pflegst Datenbanken und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Schulungen. Die Bearbeitung der Korrespondenz, die Aktenführung und die Unterstützung bei der Raum- und Ressourcenplanung gehören zu deinem Aufgabenbereich.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Pflege der Website und Social-Media-Kanäle, die Hilfe bei der Erstellung von Informationsmaterial und Flyern sowie die Betreuung von Teilnehmern bei organisatorischen Fragen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Prüfungen, der Digitalisierung von Unterlagen und der Organisation von Informationsveranstaltungen. Einfache Aufgaben in der Buchhaltung wie Belegerfassung können ebenfalls anfallen.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und suchst einen flexiblen Nebenjob mit 10-20 Stunden pro Woche. Vorkenntnisse im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht erforderlich. Du solltest sicher mit MS Office umgehen können und gute Deutschkenntnisse besitzen. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise sind wichtig. Du bist bereit, auch in den Semesterferien zu arbeiten und zeigst Interesse am Bildungsbereich.

Du bist kommunikativ, freundlich und gehst gerne mit Menschen um. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise helfen dir bei der Bewältigung deiner Aufgaben. Du bist lernbereit, flexibel und arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team. Diskretion im Umgang mit Teilnehmerdaten ist für dich selbstverständlich. Du hast Freude daran, andere bei ihrem Lernprozess organisatorisch zu unterstützen.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, vorzugsweise nachmittags und am Wochenende, 10-20 Stunden/Woche während der Vorlesungszeit

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Studium anpassen lassen, und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Du erhältst Einblicke in den Bildungssektor und kannst wertvolle Kontakte knüpfen. Die Tätigkeit ist sinnstiftend, da du zur Weiterbildung von Menschen beiträgst. Es besteht die Möglichkeit der langfristigen Zusammenarbeit, auch nach dem Studium. CALUMA unterstützt dich bei der Vermittlung und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.