Büroaushilfe (m/w/d) für Rottweil – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in Rottweil unterstützt du eine medizinische Einrichtung oder Praxis bei administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an eine Gesundheitseinrichtung, die flexible Unterstützung im Bürobereich benötigt. Du arbeitest in einem sinnvollen Umfeld im Gesundheitssektor. Diese Position ist ideal für Studenten, die praktische Erfahrungen im Gesundheitswesen sammeln möchten. Du lernst die organisatorischen Abläufe einer medizinischen Einrichtung kennen. Die Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren. Ein wertschätzendes Team und ein besonderes Arbeitsumfeld erwarten dich.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroaushilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltung. Du hilfst bei der Pflege von Patientendaten unter strenger Beachtung des Datenschutzes und der Schweigepflicht. Die Bearbeitung der Post und die Weitergabe an die entsprechenden Bereiche gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Terminkoordination und der Verwaltung von Sprechstunden. Die Erstellung einfacher Dokumente, Bescheinigungen und Schreiben fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Ablage und Archivierung medizinischer Unterlagen nach strengen Vorgaben. Die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien liegt teilweise in deiner Hand. Du unterstützt bei der Erfassung von Abrechnungsdaten. Die Bearbeitung einfacher Anfragen per Telefon kann zu deinen Aufgaben gehören.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung am Empfang bei Bedarf. Du hilfst bei der Organisation des Wartezimmers und der Patienteninformation. Die Pflege von Informationsmaterialien und Flyern liegt in deinem Interesse. Du assistierst bei der Digitalisierung von Patientenakten und Dokumenten. Die Koordination von Terminen mit Laboren oder anderen Einrichtungen kann erforderlich sein. Du unterstützt bei einfachen statistischen Erfassungen. Die Aktualisierung von Patienten- und Kontaktlisten fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Abrechnungen. Bei Bedarf unterstützt du bei organisatorischen Aufgaben im Praxisbetrieb.

Anforderungen:

Du bist als Student eingeschrieben und suchst einen flexiblen Nebenjob. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Grundkenntnisse in MS Office sind hilfreich. Du bist zuverlässig und kannst vertraulich mit sensiblen Gesundheitsdaten umgehen. Die ärztliche Schweigepflicht und Datenschutzbestimmungen sind dir bewusst und du hältst sie ein. Du hast ein freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit Patienten. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist im Gesundheitswesen besonders wichtig. Du bist teamfähig und unterstützt das medizinische Personal. Flexibilität bei den Arbeitszeiten im Rahmen deiner Möglichkeiten ist wünschenswert. Interesse am Gesundheitswesen ist von Vorteil, besonders für Medizin- oder Gesundheitsstudiengänge.

Du bringst soziale Kompetenz und ein einfühlsames Wesen mit. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit Patienten und medizinischem Personal. Du arbeitest absolut diskret und vertraulich mit persönlichen und medizinischen Daten. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, auch mit begrenzter Zeit effektiv zu arbeiten. Du bist lernbereit und offen für die besonderen Anforderungen des Gesundheitswesens. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig, da auf dich in einem sensiblen Bereich gezählt wird. Du bist anpassungsfähig und kannst mit dem besonderen Rhythmus einer medizinischen Einrichtung umgehen. Deine Genauigkeit zeigt sich bei der Dokumentation und Datenpflege. Du arbeitest gerne in einem Umfeld, in dem Menschen geholfen wird. Deine positive und ruhige Art trägt zu einer angenehmen Atmosphäre bei.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, 8-15 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, teilweise auch samstags nach Bedarf, anpassbar an Studienzeiten.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sinnvollen Nebenjob im Gesundheitssektor. Die Arbeitszeiten werden flexibel an dein Studium angepasst. Du arbeitest in einem wertschätzenden Team mit besonderem Zusammenhalt. Die Einarbeitung erfolgt gründlich unter Beachtung aller Datenschutz- und Hygienevorschriften. Du gewinnst wertvolle Einblicke ins Gesundheitswesen, was besonders für entsprechende Studiengänge relevant ist. Die Atmosphäre ist professionell und menschlich zugleich. Bei Klausurphasen wird Rücksicht auf deine Bedürfnisse genommen. Du sammelst praktische Erfahrungen für deinen Lebenslauf im medizinischen Bereich. Kostenlose Getränke stehen zur Verfügung. Nach dem Studium können sich weitere Möglichkeiten im Gesundheitsbereich ergeben. Die Arbeit ist sinnstiftend und du trägst zur Patientenversorgung bei.