Büroaushilfe (m/w/d) für Mühlhausen/Thüringen – 16,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe unterstützt du eine Bildungseinrichtung in Mühlhausen bei administrativen Tätigkeiten. Die Position ist ideal für Studenten, die flexible Arbeitszeiten benötigen und Einblicke in den Bildungsbereich erhalten möchten. Du arbeitest in einem inspirierenden Umfeld und trägst zur Organisation von Bildungsangeboten bei.

Branche: Bildung & Weiterbildung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Eingabe und Pflege von Teilnehmerdaten in Datenbanksysteme. Die Vorbereitung von Schulungsunterlagen und das Kopieren von Materialien gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Teilnehmerlisten und Anwesenheitslisten. Die Bearbeitung einfacher E-Mail-Anfragen und die Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner fallen in deinen Bereich. Du hilfst bei der Organisation von Kursräumen und der Bereitstellung von Technik.

Du unterstützt bei der Erstellung von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen. Die Mitarbeit bei der Aktualisierung der Webseite und Social-Media-Kanäle kann anfallen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Informationsveranstaltungen und beim Empfang von Interessenten. Auch die Pflege der Bibliothek oder Materiallagers und die Inventur können zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf unterstützt du auch bei Recherchearbeiten.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student an einer Hochschule oder Universität. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du hast grundlegende PC-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit Internet und E-Mail. Ein freundliches Auftreten und Interesse am Bildungsbereich sind wünschenswert. Du bist zuverlässig und kannst mindestens 10-15 Stunden pro Woche arbeiten. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist vorteilhaft.

Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Genauigkeit bei der Dateneingabe. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise helfen dir bei der Aufgabenbewältigung. Du bist kommunikativ und hast Freude am Kontakt mit Lernenden. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Unterstützung der Kollegen zeichnen dich aus. Du bist lernbereit und interessiert an neuen Themen. Diskretion im Umgang mit Teilnehmerdaten ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Flexible Einteilung nach Stundenplan, bevorzugt nachmittags und einzelne Vormittage, 10-15 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen interessanten Einblick in den Bildungssektor. Du arbeitest in einem inspirierenden Umfeld mit motivierten Kollegen. Die Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren. Eine Einarbeitung wird gewährleistet. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung für deinen Lebenslauf. Die Vergütung erfolgt zuverlässig. Möglichkeit zur Verlängerung bei gegenseitiger Zufriedenheit. CALUMA ist dein persönlicher Ansprechpartner.